Commercieel Administratief Medewerker (32 uur)

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Samen met twee andere collega's ben jij verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning ten behoeve van het commerciële proces, de verkoop van woningen. En het contact hieromtrent met bijv. makelaars, aannemers en notarissen. Jullie stellen de benodigde contracten op, actualiseren deze en verzorgen de afhandeling. Het gaat om koop- en aannemingsovereenkomsten. Dit doen jullie voor het hele land, je hebt daarbij focus op jouw eigen regio. Bij de aftrap van een nieuw project ben jij als commercieel administratief medewerker direct betrokken en sluit aan bij de kick-off in de regio. Jij geeft op dat moment vanuit jouw expertise advies over de beste contractvorm.

Jouw werk begint zo gauw de koper van een woning in het digitale portaal aangeeft dat hij/zij een woning wil kopen. Op dat moment zorg jij ervoor dat alle benodigde stukken worden opgevraagd en stel je het contract en de eventuele bijlagen op. Je voert alle benodigde gegevens, bijvoorbeeld bouwnummer, woningtype etc. in, in het systeem (Salesforce). Vervolgens coördineer je het proces tot aan de ondertekening door de verkoper en de verkoopmanager. Gedurende dit proces leg je alles digitaal zorgvuldig vast, voer je eventuele wijzigingen door en communiceer je met alle betrokken partijen. Je werkt in deze functie nauw samen met verschillende collega's binnen BPD zoals bijvoorbeeld de verkoopmanagers, procescontrollers en content specialisten.

Jij beschikt over een afgeronde mbo- of hbo opleiding en enige administratieve werkervaring.

Je bent nauwkeurig, alert en werkt graag zelfstandig maar wel samen in een team.

Ervaring met het opstellen en afhandelen van contracten zoals koop- of aannemingsovereenkomsten is een pré maar geen vereiste.

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 32 uur per week, 24 uur is bespreekbaar (dagen in overleg, woensdag verplichte dag);
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• salaris van max. 4000 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur (incl. 12,5% keuzebudget);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskosten- of km-vergoeding;
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.

Je krijgt in deze functie de flexibiliteit om naar eigen inzicht deels vanuit huis te werken of op één van de kantoren van BPD bijvoorbeeld in Amsterdam of Amersfoort.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie voor een nieuwe commercieel administratief medewerker bij BPD. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl