AFAS Applicatiebeheerder HR

Voor onze klant in Heerenveen zoeken wij een AFAS Functioneel beheerder HR.

Als Functioneel Beheerder HR (AFAS) neem je het voortouw in het ondersteunen en optimaliseren van processen voor HR en SA. Met jouw expertise in automatisering en inrichting zorg je voor soepele workflows. Je speelt een sleutelrol in het ontwikkelen en verbeteren van deze processen, zodat medewerkers en leidinggevenden altijd kunnen rekenen op een vlekkeloze dienstverlening.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van het personeelsinformatiesysteem (AFAS). Daarnaast zorg je voor een naadloze integratie tussen andere systemen en externe koppelingen. In deze functie werk je samen met veel verschillende HR-collega’s maar ook collega’s van andere disciplines.

Je taken zijn veelzijdig en uitdagend:

• Functioneel beheer: het zorgen voor onderhoud, doorvoeren van aanpassingen en ondersteunen bij de uitvoering van de operatie.
• Procesbeheer: je neemt het voortouw wat betreft de basis personeels- en salarisadministratie(PSA) processen, zoals het indiensttredingstraject.
• Overzicht en afstemming: je houdt overzicht over verschillende systemen en kijkt hoe deze goed samenwerken. Daarbij zorg je voor duidelijke en uniforme werkwijzen in onze organisatie.
• Optimalisatie AFAS: je werkt aan de verdere inrichting en optimalisering van AFAS en gerelateerde workflows en maakt een actieplan voor verbeteringen.
• Documentatie: je stelt duidelijke flowcharts, procedures en handleidingen op om onze werkwijzen te stroomlijnen.
• Projectmanagement: je leidt projecten, zoals de roadmap voor AFAS 2025 en zorgt voor de juiste samenwerking tussen verschillende disciplines.
• Kennis en compliance: je borgt belangrijke kennis over koppelingen en verwerkersovereenkomsten en houdt toezicht op compliance met AVG-regelgeving. Je zorgt voor duidelijke afspraken over wie welke verantwoordelijkheid draagt binnen de verschillende disciplines.

Ben jij de nieuwe collega?

Je krijgt de ruimte om je werk zelfstandig in te richten, terwijl je tegelijkertijd nauw samenwerkt binnen het HR-team. Je communiceert makkelijk, bent proactief en denkt graag mee met collega’s. Het stroomlijnen van processen en het verbinden van de behoeften van de organisatie met oplossingen, op het vlak van digitalisering/automatisering, zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met AFAS en HR-systemen, dit is essentieel voor deze functie.
• Heb je (basis) kennis van loonadministratie en bij voorkeur ervaring met digitale processen en compliance-aspecten.
• Kun je goed samenwerken en heb je ervaring met projectleiding binnen verschillende afdelingen.
• Heb je een sterk analytisch en procesmatig inzicht, waarmee je processen kunt vertalen naar praktische oplossingen en duidelijke documentatie.

Wat bieden zij jou?

Bij dit bedrijf zit je goed. Zij vinden het namelijk heel gewoon om goed voor de mensen te zorgen. Daarom bieden zij jou:

• Een bruto maandsalaris tussen de € 3000 - 4500,-
• Een informele en dynamische werkomgeving.
• Een goed salaris volgens de CAO.
• 8% vakantiegeld en minimaal 24 vakantiedagen + 3,5 dag ATV op basis van een fulltime dienstverband.
• De mogelijkheid tot collectiviteitskorting bij 3 grote zorgverzekeraars.
• Een goede pensioenregeling bij het pensioenfonds vervoer.
• Een interessant vitaliteitsprogramma met leuke trainingen en initiatieven (waaronder het fietsplan) om jou als medewerker gezond en vitaal te houden.
• Keuzevrijheid in opleidingen om jezelf verder te ontwikkelen.
• Hele leuke collega’s en een gezellig team! Zij kijken ernaar uit om jou als nieuwe collega te verwelkomen!