Team Assistent (24 tot 32 uur)

Familiebedrijf Dreef Beheer is gevestigd in Beverwijk, zij zijn al tientallen jaren actief en ontwikkelen en beheren onder andere commercieel vastgoed, woningen, kantoren en vakantie appartementen voor hun eigen portefeuille. Ze onderscheiden zich door passende architectuur, comfort en duurzaamheid. Op hun kantoor werkt een compact en wendbaar team dat samen grote projecten uitvoert én snel kan schakelen. De verschillende afdelingen werken nauw met elkaar samen en iedereen voelt zich betrokken bij de projecten die spelen. Een kleine, betrokken organisatie met een warme, hands-on werkwijze.

Voor Dreef Beheer zijn wij op zoek naar een Team Assistent. Als Team Assistent zorg je voor structuur binnen de afdelingen, onder andere voor het commerciële team en het projectontwikkeling team.

Jij zorgt o.a. voor;

• Agendabeheer van de manager projectontwikkeling en de commercieel manager;
• Ondersteuning bij het gebruik van het softwaresysteem Ibabs;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt namens het team;
• Waarborgen en archiveren van correspondentie en overeenkomsten;
• Draagt zorg voor een goed geordende mappenstructuur i.s.m. junior directie assistent;
• Organiseren van jaarlijkse werk evenementen;
• Verantwoordelijk voor de algehele interne / externe communicatie (mail verkeer en telefonisch aanspreekpunt Dreef Beheer), i.s.m. de Junior directie assistent.
• Daarnaast draag je zorg voor de (facilitaire) zaken op kantoor samen met de Junior directie assistent (bijvoorbeeld het beheer van de vergaderruimtes, het verzorgen van lunch of andere ondersteunde kantoortaken).

Je werkt in deze functie veel samen met collega's van het commerciële team en het projectontwikkeling team. Gezien deze nauwe samenwerking werk je volledig vanuit het kantoor van Dreef Beheer in Beverwijk.

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding en 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen het vastgoed/makelaardij;
• Flexibel, hands-on, no nonsense;
• Communiceert helder en kan goed luisteren;
• Zelfstandig;
• Probleemoplossend vermogen hebben en besluitvaardig zijn;
• Je begrijpt wat er speelt binnen de organisatie en ziet kansen voor verbeteringen van processen;
• Pro actieve werkhouding.

Je komt direct in dienst bij Dreef Beheer en zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week (voorkeur in ieder geval de maandag, dinsdag en donderdag);
• bruto maandsalaris van 3950 euro o.b.v. 40 uur;
• pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding en gratis parkeren voor de deur.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van de Team Assistent bij Dreef Beheer. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl