Assistant Property Management (24/40 uur)

Dit bedrijf is een grote speler in de vastgoedbranche. Wereldwijd hebben ze meer dan 500 kantoren en de organisatie is meerdere malen uitgeroepen tot werkgever van het jaar. Op hun locatie in Amsterdam werken zo'n 150 medewerkers en er heerst een informele sfeer. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor gezelligheid. De locatie is zeer goed bereikbaar met het OV, parkeren is helaas niet mogelijk.

Als assistant werk je op de afdeling waar het beheer van zo'n 200 panden (retail, kantoren en logistiek) wordt gedaan, deze afdeling heet de afdeling Property Management. Zij verzorgen het technisch, commercieel en administratief management van het vastgoed. Er werken zo'n 50 collega's, waarvan 10 technisch managers. Zij worden momenteel ondersteunt door 2 team assistants en zoeken een 3e collega.

Als assistant onderhoud je het contact met de leveranciers en aannemers. Het gaat hierbij om grotere (schade)meldingen, bijvoorbeeld als er vrachtauto tegen een pand is gereden of een grote lekkage. De kleinere meldingen komen op de facilitaire servicedesk. Voor deze meldingen moet dus ook altijd een goedkeuringsaanvraag bij de opdrachtgever (de vastgoedeigenaar) worden gedaan.

Jij coördineert dit proces en zorgt voor de offertes, contracten en rapportages en controleert de facturen. Je schakelt hiervoor met zowel de opdrachtgever, jouw interne collega's, leveranciers en verzekeraars. Er lopen meerdere meldingen naast elkaar en het is dan ook belangrijk dat je het overzicht weet te behouden.

Je hebt in deze functie veel zelfstandigheid en krijgt na de inwerkperiode jouw eigen vastgoedportefeuille. Je werkt samen met twee ervaren collega's die hun ervaring graag met je delen.

Wij zijn op zoek naar zelfstandige, pro-actieve kandidaat. Je werkt nauwkeurig en schakelt makkelijk met verschillende soorten mensen en tussen verschillende soorten werkzaamheden. Je voelt je prettig in een team met nuchtere, harde werkers en stap makkelijk op iemand af om jouw vragen te stellen.

Je beschikt over een afgerond mbo of hbo diploma en enkele jaren (administratieve e/o klantgerichte) werkervaring. Als dit in een facilitaire, vastgoed of hospitality omgeving is, is dit mooi meegenomen.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden jou het volgende;

• contract voor bepaalde tijd, voor 24 tot 40 uur (afhankelijk van jouw voorkeur);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 3600 euro per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding.

Het bedrijf is zeer goed bereikbaar met het OV, je kunt er niet parkeren.

Je kunt deels vanuit huis werken.