Bedrijfsprofiel
L Founders of Loyalty verrijkt het leven van velen door innovatieve loyaliteitscampagnes te ontwikkelen die de verkoop stimuleren en klanten inspireren. In samenwerking met vooraanstaande retailklanten creëert L kortetermijn beloningscampagnes die niet alleen de omzet verhogen, maar ook klantbetrokkenheid en enthousiasme bevorderen. Sinds de oprichting bijna vier jaar geleden werkt L al samen met enkele van de grootste namen in de supermarktbranche, zoals Coles, 7-Eleven, REWE, Carrefour, Esselunga, Conad, Coop, Super Muffato en Jumbo.
Met een team van ongeveer 350 Founders brengt L meer dan 2.500 jaar ervaring in de loyaliteitsindustrie samen. Door gebruik te maken van data-gedreven inzichten en een diep begrip van de bedrijfsvoering van hun klanten, levert L tactische loyaliteitsoplossingen die zorgen voor hogere bezoekersfrequentie en een grotere winkelmand.
Functieomschrijving
Als Payroll & Reporting Specialist voer je de volledige salarisadministratie voor hun kantoor in Nederland en beheer je de Global People & Culture rapportages. Je werkt samen met lokale partners in Nederland en België om de payroll voor 120-130 medewerkers te beheren. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor alle People & Culture gerelateerde systeemgegevens voor zowel interne als externe stakeholders. Je maakt rapporten en analyseert gegevens nauwkeurig, werkt vanuit het People & Culture team in ‘s-Hertogenbosch en onderhoudt nauw contact met collega's in Italië, Hong Kong, Frankrijk, Brazilië en Duitsland.
De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Zorgen voor continuïteit en succesvolle uitvoering van de payroll, inclusief rapportage aan de financiële afdeling
- Voorbereiden en indienen van loonbelastingaangiften
- Verantwoordelijkheid nemen voor het organogram van het bedrijf
- Adviseren over payroll-opzet en -beheer
- Beheren van relaties met dienstverleners
- Adviseren over Nederlandse loonbelasting en speciale belastingregelingen (zoals de 30%-regeling)
- Samenwerken met de boekhoud-, treasury- en belastingafdelingen om nauwkeurige rapportage en naleving van regelgeving en belastingwetten te waarborgen
- Voorbereiden en verbeteren van maandelijkse People & Culture-rapportages en verschillende financiële/operationele rapporten
- Opzetten en onderhouden van People & Culture-dashboards om voortgang en trends te monitoren
- Voorbereiden van periodieke rapporten voor de Raad van Bestuur en andere interne en externe stakeholders
- Communiceren met personeel over salarissen en wijzigingen in wetgeving en sociale zekerheid
- Leiding nemen bij wereldwijde bonusberekeningen en salarisherzieningsrapporten, en deze up-to-date houden
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in wetgeving, sociale zekerheid en maatschappelijke voorkeuren die de salarisadministratie beïnvloeden, en deze kennis delen met het People & Culture-team
Functie-eisen
- MBO of HBO in de richting van financiën, administratie of accounting met een PDL-certificering
- Minimaal 3 jaar ervaring in payroll en rapportage
- Sterke kennis van MS Office, vooral Excel
- Passie voor cijfers en nauwkeurigheid
- Ervaring met Nmbrs is een pré
- Uitstekende tijdbewaking, vermogen om vertrouwelijke informatie te behandelen en strikte deadlines te halen
- Onafhankelijk en in staat om kalm te blijven onder druk
- Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris tussen de €4.000,- en €5.000,- bruto per maand o.b.v. 40 uur
- Flexibele werkregelingen vanuit huis
- Een laptop en werktelefoon
- Reiskosten gedekt
- Een genereuze pensioenbijdrage
- Toegang tot het interne L - fundamentals trainingsplatform voor professionele ontwikkeling
- Dagelijks lunch verzorgd door Noble Restaurant
- Een ultramodern kantoor in het historische stadscentrum van Den Bosch
- Een kantoorgym en persoonlijke trainer
- Regelmatige teamuitjes en vrijdagmiddagborrels
- Een vlakke werkstructuur, waar ondernemerschap en verantwoordelijkheid worden aangemoedigd
