Senior Secretaresse (32/40 uur)

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht bij haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is gevestigd in het voormalige rijksmonumentale Burgerweeshuis van Aldo van Eyck aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de ruim 45 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Ben jij dé persoon met een energieke persoonlijkheid die graag initiatief toont en hands-on is? Wil jij werken in een professioneel en enthousiast team? En weet jij altijd het overzicht te bewaren én te creëren voor anderen? Lees dan vooral verder.

Als senior secretaresse kom je te werken binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Noord-West. Hun kantoor is gevestigd in Amsterdam in het monumentale hoofdkantoor. Het gaat goed met de regio, er lopen veel mooie projecten zoals bijvoorbeeld Hyde Park en Weespersluis. In de regio Noord-West zijn zo'n 65 collega's werkzaam en de directie bestaat uit twee regiodirecteuren. Eén van deze directeuren, een man, is al geruime tijd werkzaam voor BPD en komt vanuit de projectontwikkeling. De ander, een dame, werkt sinds 2021 bij BPD en heeft hiervoor in verschillende functies bij de Gemeente Amsterdam gewerkt. Waar de één zich meer richt op de inhoud van de projecten richt de ander zich meer op bedrijfsstrategie- en ontwikkeling.

Jij maakt onderdeel uit van het secretariaat, bestaande uit 4 collega's (3 secretaresses en een hoofd secretariaat). Het is een fijn, stabiel team met ervaren secretaresses. Jouw collega's richten zich op het ondersteunen van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Ontwikkeling en Realisatie, Procescontrol en Verkoop. Jouw focus ligt op het supporten van de twee regiodirecteuren. Samen zorgen jullie ervoor dat de collega's in de regio hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben.

Jij faciliteert de regiodirectie en ontzorgt hen in alle dagelijkse werkzaamheden. Je bent zoals zij dat zelf zeggen, echt hun ogen en oren. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt MT-vergaderingen voor, volgt de acties hieruit op en coördineert bijeenkomsten. Ook draag je zorg voor een goede beheersing van agenda’s, werk- en informatiestromen. Veel zaken bij BPD zijn op landelijk niveau geregeld, het is jouw verantwoordelijkheid projecten te coördineren en te communiceren naar de regio. Daarom is het ook belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen het bedrijf speelt en daarmee ook buiten de regio. Bij deze projecten kun je bijvoorbeeld denken aan in- en externe (project) communicatie en PR ter versterking van het merk BPD in de regio.

• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent.
• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
• Je bent een proactieve, accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband.
• Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team. Het secretariaat is volop in beweging en zoekt daarom een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
• Je bent fulltime beschikbaar (en 32-urige werkweek is bespreekbaar).

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week (dagen in overleg);
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van max. 4448 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• 12,5% keuzebudget (naar keuze onder te verdelen in tijd of geld);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding;
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• deelname aan het Rabo-pensioenfonds;
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.