Bedrijfsprofiel
Functieomschrijving
Voor een team van makelaars zijn wij op zoek naar een echte regelaar, die samen met twee andere assistants het kloppende hart van het team vormt!
Dit team bestaat uit zo'n 50 collega's, zij adviseren en begeleiden klanten op het gebied van aan- en verkoop van commercieel vastgoed. Hun portefeuille bestaat uit kantoorpanden, woningen, winkelpanden, logistieke panden en hotels. Binnen dit team werken ze aan mooie, grote projecten, zoals de Cross Towers en het Booking.com kantoor in Amsterdam!
Samen met twee assistants sta je midden in het team en regel je alles van A tot Z. Je zorgt voor alle administratie en organisatie rondom de panden, zoals het plannen van afspraken, bijhouden van projectadministratie (van opdrachtbevestiging tot aan de facturatie), verzorgen van de marketing rondom alle panden (FundaInBusiness en LinkedIn) en het contact onderhouden met opdrachtgevers en leveranciers.
In deze rol heb je veel contact met de andere assistants en fungeer je als de ogen en oren van het makelaarsteam. Je bent nauw betrokken bij alle lopende projecten en bent goed op de hoogte van wat er speelt. Het is een hecht en gezellig team (de gemiddelde leeftijd is 30); naast hard werken organiseren ze regelmatig borrels, uitjes of trips. Jij en de andere assistenten zijn verantwoordelijk voor de organisatie hiervan. Daarnaast draag je bij aan het jaarlijkse grote klantevenement!
Functie-eisen
Jij bent een echte regelaar, een aanpakker en je vindt het leuk om middenin het team te staan. Je bent administratief sterk en ook onder druk blijf je nauwkeurig. Je zoekt afwisseling en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en met diverse mensen.
Je beschikt over hbo werk-en denkniveau. Ervaring binnen het vastgoed/ de makelaardij is niet nodig, mag natuurlijk wel! Kom je bijvoorbeeld uit de hospitality, de eventbranche of een andere omgeving waarin je gewend bent veel te regelen en snel te schakelen, wij komen graag met je in contact.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Zij bieden je het volgende;
- jaarcontract voor 40 uur per week;
- uitzicht op een vast contract;
- bruto maandsalaris van max. 3750 euro per maand;
- gunstige bonusregeling (ongeveer een maandsalaris);
- goede pensioenregeling;
- 25 vakantiedagen;
- reiskostenvergoeding;
- diverse leuke extra's zoals een vergoeding voor een sportabonnement en een fietsenregeling;
- telefoon en laptop.
