Payroll Specialist

PB Projects is een jonge, ambitieuze en snelgroeiende detacherings- en projectpartner binnen de woningcorporatiesector, bouw, industrie, installatietechniek, civiele techniek en energie. Vanuit onder andere Amsterdam, Rotterdam, Zaltbommel en Deventer verbindt PB Projects professionals en opdrachtgevers op een persoonlijke, ondernemende en doelgerichte manier.
De organisatie bestaat inmiddels uit circa 50 interne medewerkers en bemiddelt daarnaast een grote groep zelfstandige professionals. Ook zijn er tientallen interim professionals en consultants in dienst. PB Projects heeft de ambitie om de komende jaren fors verder te groeien en bevindt zich daardoor in een fase waarin structuur, professionalisering en schaalbaarheid steeds belangrijker worden.
Werken bij PB Projects betekent werken in een warme, sociale en dynamische organisatie. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook veel ruimte voor plezier, humor, sportieve activiteiten, borrels en teammomenten. De cultuur is informeel, betrokken, jong en ondernemend. Collega’s helpen elkaar graag en er is veel ruimte om initiatief te nemen.
Wat PB Projects bijzonder maakt, zijn de vijf beloften aan medewerkers:

• Vitaliteit: er wordt geïnvesteerd in jouw gezondheid en welzijn, bijvoorbeeld met sportfaciliteiten en mogelijkheden om samen met het team te sporten.
• Ruimte: je krijgt ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, inclusief opleidingsmogelijkheden.
• Support: je komt terecht in een omgeving waar collega’s altijd klaarstaan om je te ondersteunen, begeleiden en verder te helpen.
• Flexibiliteit: je krijgt de vrijheid om je werkweek in te delen op een manier die past bij jouw rol, verantwoordelijkheden en privéleven.
• Plezier: naast hard werken is er veel aandacht voor een fijne werksfeer, regelmatige borrels, teamactiviteiten en gezelligheid.

Door de groei van PB Projects wordt payroll steeds belangrijker en complexer. Waar HR en Finance de salarisadministratie nu nog samen oppakken, ontstaat er behoefte aan een echte payrollspecialist die dit domein naar zich toe trekt, verder professionaliseert en meebouwt aan de volgende fase van de organisatie.

Ben jij een ervaren Payroll Specialist die meer wil dan alleen loonstroken verwerken? Bij PB Projects krijg je een brede payrollrol binnen een groeiende organisatie, met veel cao-complexiteit, AFAS, HR/Finance-samenwerking en ruimte om processen te verbeteren.
De payroll wordt nu nog opgepakt door HR en Finance, maar door de groei van PB Projects is het tijd om dit verder te professionaliseren. Jij wordt verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie van interne medewerkers en externe professionals.
In deze rol houd je je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van de maandelijkse salarisadministratie.
• Controleren van mutaties, urenregistraties, declaraties en salarisgegevens.
• Toepassen van verschillende cao’s en arbeidsvoorwaarden.
• Beoordelen van uitzonderingen rondom reiskosten, bonussen, leaseauto’s en pensioenmutaties.
• Bewaken van gelijkwaardig belonen, inlenersbeloning en relevante wet- en regelgeving.
• Adviseren van HR, Recruitment, Finance en medewerkers over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vragen.
• Werken met AFAS en meedenken over procesverbetering en verdere professionalisering.
• Ondersteunen bij audits, NEN, compliance en ontwikkelingen rondom WTTA.

Je komt terecht in een jonge, informele en ambitieuze organisatie waar nog veel ruimte is om mee te bouwen.

• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen salarisadministratie/payroll.
• In bezit van je PDL (VPS pré).
• Je hebt ervaring met cao’s, arbeidsvoorwaarden en verloningsvraagstukken.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Je vindt het leuk om complexe situaties uit te zoeken en processen te verbeteren.
• Je bent communicatief sterk richting HR, Finance, Recruitment en medewerkers.
• Ervaring met AFAS is een sterke pré.
• Ervaring binnen uitzenden, detachering of flexbranche is een pré.
• Kennis van NEN, WTTA, NBBU of gelijkwaardig belonen is mooi meegenomen.

• Een salaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een functie voor 24 tot 32 uur per week. 40 uur is bespreekbaar, eventueel met aanvullende HR-taken.
• Een bonusregeling / 13e maand.
• 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via Doen Pensioen / ASR.
• Hybride werken, met bij 32 uur of fulltime de mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken.
• Een mooie werkplek in Amsterdam IJburg, open, licht en aan het water.
• 1x per week uurtje gezamelijk sporten onder werktijd.
• In overleg zijn ook Zaltbommel, Rotterdam of Deventer mogelijk als werklocatie.
• Workation / remote werken in overleg.