Payroll Coördinator

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces en de uitvoering daarvan. Je fungeert als aanspreekpunt voor alle (internationale) payroll- en benefitprojecten (bijv. nieuwe pensioenwetgeving) en administratieve zaken met betrekking tot HR en HR-financiën. Hoewel dit een zelfstandige functie is, werk je nauw samen met je collega's op het gebied van HR en Finance en ontvang je voldoende ondersteuning. Deze rol is ideaal voor iemand die gedijt bij verantwoordelijkheid en afwisseling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Uitvoeren van maandelijkse (internationale) salarisadministratie (gegevensinvoer, verwerking, controle).
• Administratie van (internationale) werknemersvoordelenprogramma's.
• Ondersteuning van de HR-coördinator: aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.
• Uitvoering van diverse administratieve taken met betrekking tot (sociale) verzekeringen, pensioenen, gezondheid en veiligheid binnen wettelijke kaders.
• Basiswerkzaamheden gerelateerd aan HR-administratie en payroll, in nauwe samenwerking met onze externe HR-dienstverleners.
• Het beoordelen, analyseren en documenteren van de huidige payroll- en belastingprocedures; het aanbevelen en implementeren van verbeteringen voor optimale bedrijfsvoering.

Omdat je van nature een gestructureerde persoonlijkheid bent, zorg je voor een efficiënte administratie van personeelsdocumentatie gedurende hun dienstverband. Dit omvat het beheer van contracten, correspondentie, enzovoort. Door de bredere scope van payroll werk je samen met diverse stakeholders, zoals Finance, HR en Recruitment.

Als onze nieuwe collega ben jij het beste te omschrijven als iemand met een hands-on mentaliteit. Je beschouwt jezelf als een zelfstandige aanpakker die oplossingsgericht en proactief te werk gaat. Je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband, en we kunnen rekenen op jouw nauwkeurigheid.

Door het multidisciplinaire teamwork dat af en toe voorkomt, beschik je over effectieve verbale en interpersoonlijke communicatieve vaardigheden in zowel het Engels als het Nederlands. En last but not least, we houden er ook van om af en toe wat plezier te hebben. Dus als jij jezelf ziet als een harde werker die niet bang is om ook plezier te maken op het werk, dan willen we je zeker ontmoeten!

• MBO+ / HBO-niveau, met expertise in payroll (bijv. PDL - 'Praktijkdiploma Loonadministratie' of VPS - 'Vakopleiding Payroll Services').
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring in een dynamische organisatie is een pré.
• Je streeft naar een hoge standaard en perfectie, maar bent ook pragmatisch in het behalen van deadlines en budgetten.
• Kennis van of ervaring met ADP Payroll/Admin (ADP IHCM)-software.
• Ervaring met de administratie van Employee Stock Options.

Als werkgever geloven we in de waarde van een diverse werkomgeving waarin individuen worden aangemoedigd om zich zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. We streven naar gelijke behandeling van al onze medewerkers, ongeacht hun achtergrond. Wij waarderen individuele verschillen en bijdragen in alle vormen.

Wat je kunt verwachten:

• Een competitief salaris in de range van €3.800,00 - €5.400,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband
• 8% vakantiegeld
• Een aandelenoptiepakket (bij indiensttreding en jaarlijkse verhoging)
• Een jaarlijkse prestatiebonus (10%)
• Een premievrij pensioenplan
• Reiskostenvergoeding
• Gesubsidieerde bedrijfskantine
• 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband).
• Mogelijkheden voor training en ontwikkeling
• Flexibele werkregelingen (hybride: 4 dagen op kantoor, 1 dag thuis op basis van fulltime dienstverband)
• Bedrijfsevenementen (bootcamp, Hipster café en andere sociale evenementen)