Personal Assistant (4 of 5 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerker waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten, een goede koffiebar & een restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. De organisatie werkt hybride. Je werkt gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en twee dagen vanuit huis.

Je komt te werken in een team met acht assistants en bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een partner, gericht op arbeidsrecht. Het is een partner die graag werk aan je overdraagt en je daarmee veel verantwoordelijkheid geeft. Het team werkt zelfstandig, maar neemt het werk van elkaar over als het nodig is. En dat is zo leuk aan dit team, er wordt fijn samengewerkt, er zijn leuke uitjes met hele team en de sfeer is open en oprecht. Je komt op een prachtig kantoor te werken met een fantastisch uitzicht over Amsterdam. In de ondersteuning van de partner ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• het beheren en plannen van de complexe agenda van de partner:
• up to date houden van de procesdossiers;
• plannen en voorbereiden van meetings en afspraken;
• bewaken van deadlines en coördineren van actielijsten;
• verwerken en bijhouden van de lopende zaken. Dit zijn vaak veel zaken tegelijkertijd, waarbij jij zorgt voor overzicht;
• verwerken van declarabele uren in het CMS systeem.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat met minimaal een jaar ervaring in een soortgelijke positie binnen de zakelijke dienstverlening, hotellerie of advocatuur. Dit mag ook tijdens een stage zijn geweest. Je hebt hbo werk- en denkniveau en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent stressbestendig en vindt het een uitdaging om er dagelijks voor de te zorgen dat de partner die jij ondersteunt volledig te ontzorgen zodat hij zich kan richten op de lopende zaken.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 4 of 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 3750 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij Trainmore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.