Parttime Paralegal / Corporate Secretary (20 uur p/w)

Dit bedrijf is een internationaal vastgoedinvesteringsfonds. Namens institutionele beleggers investeren zij in commercieel vastgoed (o.a. retail, logistiek, kantoren en hotels). Op het hoofdkantoor in Londen werken ongeveer 40 mensen en op het kantoor in Amsterdam werk je samen met 6 collega's. Het kantoor zit aan de ring en is goed bereikbaar met OV en parkeren is ook mogelijk.

In deze nieuwe functie ondersteun je de directie in algemene zin én op juridisch vlak. Dit doe je niet alleen voor de locatie in Amsterdam, maar ook voor de locaties in Duitsland en Luxemburg, omdat zij geen secretarieel team hebben. Ook werk je nauw samen met de juridische afdeling in London. Een leuke afwisselende, internationale en ondersteunende rol dus!

Het team in Amsterdam bestaat uit 1 directeur, 4 financieel specialisten en 1 officemanager.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Organiseren van bestuursvergaderingen en het opstellen van de agenda en de actielijsten voor deze vergaderingen voor alle Nederlandse en Luxemburgse entiteiten;
• Het coördineren van het ondertekening proces (bij aan- en verkooptransacties);
• Docusign opzetten;
• Toezicht houden op statutaire deponeringen en bestuursvergaderingen voor Spanje, Polen en Italië;
• Contact onderhouden met buitenlandse service providers over hoe zij de statutaire verplichtingen nakomen;
• Reviewen van de notulen van de Quartely Update Meetings (deze worden door een externe partij gemaakt) en zorgen dat deze tijdig worden ondertekend;
• Het onderhouden van contacten met investeringsteams, advocatenkantoren, bestuurders, auditors;
• Assisteren bij KYC- en AML-verzoeken van dienstverleners (o.a. het assisteren bij het verzamelen van documenten);
• Entiteiten registratie (o.a. zorgen dat bijv. statuten en KvK uittreksels up-to-date geregistreerd zijn).

Er heerst een prettige sfeer op het kantoor in Amsterdam. Het stabiele team houdt van gezelligheid en humor op de werkvloer. De leeftijd van het huidige team ligt tussen de 35 en de 50 jaar. Elke 6 weken wordt er met het team wat leuks ondernomen, zoals een lunch of een borrel.

Voor de teamspirit en i.v.m. het ondertekenen van documenten, is het voor deze functie belangrijk dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent. Het betreft een functie voor 20 uur per week. Bij voorkeur werk je dinsdag en donderdag op kantoor en werk je daarnaast de maandagmiddag en/of woensdagochtend. De indeling van de uren is hierin zeer flexibel.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren paralegal, coporate secretary, juridisch assistent, juridisch medewerker of juridisch secretaresse. Ervaring met alle bovenstaande werkzaamheden is zeker geen must. Je hebt ervaring met het werken binnen een internationale organisatie en beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend. Je bent beschikbaar voor 20 uur per week.

Je bent spontaan, zelfstandig en vindt het prettig om te werken in een klein team.

Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever. Zij bieden o.a. het volgende:

• Jaarcontract voor 20 uur per week met uitzicht op vast dienstverband;
• Bonusregeling o.b.v. functioneren (bij goed functioneren 1 - 1,5 maandsalaris);
• Goede pensioenregeling;
• 100% vergoeding van je basis zorgverzekeringskosten;
• Salaris maximaal € 4750 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• De mogelijkheid om 1 à 2 keer per jaar je collega's in Luxemburg of London te bezoeken;
• Regelmatig leuke teamuitjes;
• Gratis parkeren voor de deur & goede bereikbaarheid met het OV;
• Reiskostenvergoeding.