Medewerker Vastgoedbeheer

Het betreft een organisatie waar een ondernemende en informele sfeer heerst. Op het servicekantoor in Utrecht werken 450 medewerkers en zij ondersteunen de franchisers in het werkveld. Het is een organisatie die echt op de toekomst is gericht en door middel van de nieuwste technologieën een voorloper is in de retail. De organisatie heeft vorig jaar een andere retailer overgenomen en dit betekent dat zij zijn verdubbeld naar bijna 600 vestigingen. De organisatie vindt de werk/privé balans van de medewerkers erg belangrijk en besteedt hier veel aandacht aan.

Op de afdeling vastgoedbeheer wordt alles geregeld met betrekking tot de panden die gehuurd worden door de franchisers, in totaal zijn er bijna 600 locaties door heel Nederland. Er werken vijf collega's, waarvan vier als property manager en twee als medewerker vastgoedbeheer. Met deze twee collega's ben jij verantwoordelijk voor:

• opstellen en verlengen van huurovereenkomsten;
• opvragen van documenten uit het kadaster en KvK;
• opstellen van correspondentie. Denk hierbij aan begeleidende brieven bij verlenging van huurovereenkomsten, eindafrekeningen, berekening servicekosten of allonges;
• controleren van eindafrekeningen en servicekosten en overleggen met de winkels bij uitzonderingen of opvallende zaken;
• indien het technisch onderhoud niet wordt uitgevoerd zoals in de contracten staat beschreven overleg jij met de pandeigenaar en zorgt dat het onderhoud alsnog plaatsvindt.

De afdeling is continue bezig met het optimaliseren van de vastgoedportefeuille en het team vindt het prettig als jij meedenkt & samenwerkt aan deze missie. Hierdoor zijn er voldoende ontwikkelmogelijkheden op de afdeling.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat die zeer nauwkeurig is, prioriteiten kan stellen en goed om kan gaan met deadlines. Bij het controleren van de servicekosten en eindafrekening is het prettig als je cijfermatig inzicht hebt. Doordat er wat wisselingen zijn geweest het afgelopen jaar kom je niet in een gespreid bedje en dit moet je een uitdaging vinden. Je hebt minimaal twee jaar ervaring als administratief medewerker (vastgoed), medewerker binnendienst of in een financiële functie. Ervaring in het vastgoed is zeker niet een vereiste, meer een pré.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• contract voor 32 of 36 uur per week;
• bruto salaris, afhankelijk van ervaring maximaal 4000 euro per maand (er is een uitbetaling per vier weken);
• Bonusregeling van maximaal 3%;
• 6 weken vakantie bij fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld;
• 10% korting op de producten die je koopt bij deze retailer;
• goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding;
• laptop en telefoon;
• thuiswerkvergoeding & bijdrage om de thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingsmogelijkheden.