Inkoop & Contractmanager
(32-40 uur), Hybride.
Voor een zeer leuke opdrachtgever zoeken we een professional met een scherp oog voor zowel inhoud als proces – iemand die het belangrijk vindt dat afspraken met leveranciers niet alleen goed op papier staan, maar ook daadwerkelijk worden nagekomen. Binnen een werkomgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan, ligt de focus op het realiseren van tastbare resultaten. Er wordt gewerkt vanuit een positieve, oplossingsgerichte houding, met aandacht voor structuur en overzicht. In deze rol is volop ruimte om de eigen expertise op het gebied van inkoop- en contractmanagement in te zetten en verder te ontwikkelen. Dit alles binnen een organisatie die dagelijks bijdraagt aan beter wonen en leven in Nederland – een kans om werk te doen dat er écht toe doet.
Binnen het team IT & Data, een hecht team van ongeveer twintig professionals die zich bezighouden met onder andere Financing Systems, IT-processen, IT-services en Business Intelligence, is ruimte ontstaan voor versterking op het gebied van inkoop en contractmanagement. In deze rol wordt nauw samengewerkt met de huidige Inkoop- en Contractmanager om het contractbeheer binnen de organisatie verder te professionaliseren en strategisch te versterken.
De functie richt zich op het beheren en optimaliseren van het volledige contractdossier. Dit omvat het vastleggen, actualiseren en bewaken van contractuele afspraken, het voorbereiden en begeleiden van contractbesprekingen en het optreden als verbindende schakel tussen leveranciers en interne contracteigenaren. De rol vraagt om een proactieve houding, waarbij nauwlettend wordt gekeken of contracten nog passen bij de strategische doelstellingen van de organisatie, en waar nodig tijdig actie wordt ondernomen om verlengingen of aanpassingen door te voeren.
Naast het inhoudelijk beheer ligt de nadruk ook op het monitoren van leveranciersprestaties, het signaleren van verbetermogelijkheden en het borgen van compliance met relevante richtlijnen en normen zoals DORA, AVG, ISAE, SOC2 en ISO 27001/27002. Heldere rapportages en het toegankelijk maken van informatie voor alle betrokken stakeholders zijn hierbij essentieel. Door deze inzet levert de functie een directe bijdrage aan het versterken van de maatschappelijke impact die de organisatie nastreeft.
De ideale kandidaat is een gestructureerde, analytische en resultaatgerichte professional met een scherp oog voor detail. Nauwkeurigheid en een zorgvuldige werkwijze staan centraal, net als het vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende afdelingen binnen de organisatie. Sterke communicatieve vaardigheden zorgen ervoor dat informatie helder wordt overgebracht en dat belanghebbenden op een natuurlijke manier worden meegenomen in het proces. Tegelijkertijd wordt het overzicht behouden, ook in dynamische situaties waarin meerdere zaken gelijktijdig spelen.
Er wordt bij voorkeur gewerkt met iemand die beschikt over een CATS CM-certificering en minimaal vijf jaar relevante werkervaring heeft op het gebied van contractmanagement in een complexe organisatiecontext. Kennis van het opstellen van SLA’s, KPI’s, DFA’s en DAP’s is belangrijk, evenals affiniteit met of ervaring in het aanbestedingsrecht. Bekendheid met Europese aanbestedingstrajecten en ervaring binnen de financiële sector gelden als pré’s. Daarnaast is gevoel voor compliance en het correct toepassen van relevante wet- en regelgeving onmisbaar binnen deze rol.
De functie biedt de mogelijkheid om dagelijks bij te dragen aan projecten met maatschappelijke impact, in samenwerking met een team van enthousiaste en betrokken collega’s. Binnen de organisatie heerst een professionele maar informele werksfeer, waarin collegialiteit en bereidheid om elkaar te ondersteunen centraal staan. Er is ruime aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, zowel via opleidingen als door kennisdeling binnen het team. Medewerkers krijgen de ruimte om initiatief te nemen, verantwoordelijkheid te dragen en zelfstandig te opereren, waarbij vernieuwing en eigen inbreng worden gestimuleerd.
Naast inhoudelijke voldoening biedt de functie aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een basissalaris tussen € 4.500,- en € 6.000,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van relevante werkervaring. Verder is er recht op vakantiegeld, en wordt gewerkt vanuit een goed bereikbaar kantoor in Amersfoort, met mogelijkheden om deels thuis te werken. Daarnaast zijn er zowel een keuzebudget als een persoonlijk budget beschikbaar, die naar eigen voorkeur kunnen worden ingezet – bijvoorbeeld voor pensioenopbouw, extra verlof, aanvullend salaris of een sabbatical.
