Bedrijfsprofiel
De Alliantie Vught Verdiept is een unieke samenwerking tussen ProRail, Boskalis en Van Hattum en Blankevoort. Samen gaan zij de komende 5 jaar aan de slag met het project om een verdiepte ligging van het spoor in Vught te realiseren. Dit is een onderdeel van het Programma Hoogfrequent Spoorvervoer van ProRail.
De dagelijkse leiding van de alliantie is in handen van het Alliantie Management Team (AMT). Het AMT bestaat uit 4 personen: een alliantiemanager, een projectmanager, een cost & change manager en een omgevingsmanager. De alliantie is groeiende en hier werken nu ongeveer 100 medewerkers. Elk AMT-lid heeft een afdeling/team onder zich.
De werklocatie van de Alliantie is ‘s-Hertogenbosch. Hier hebben zij 3 torens ter beschikking met vergaderruimtes en werkplekken. Je kan hier voor de deur gratis parkeren en er is een ruimte waar geluncht kan worden.
Functieomschrijving
Een opdracht met impact! Mede door jouw bijdrage wordt er straks een verdiept spoor aangelegd door de dorpskern van Vught. Hierdoor is meer treinverkeer mogelijk én heeft dit minimale impact op de inwoners van Vught.
Als Interim Project Coördinator ben je de rechterhand van de alliantiemanager en ondersteun je het volledige AMT. Je regelt ad hoc allerlei verzoeken en gaat mee in de waan van de dag. Ook ben je de oren en ogen van het team en denk je echt mee als het gaat om proces gerelateerde zaken.
Daarnaast ondersteun je het zogenoemde kernteam. Het kernteam is het eerste aanspreekpunt voor de clusters waarin het werk wordt uitgevoerd. Het kernteam bestaat net als het AMT uit een viertal leden.
Ondanks dat iedere dag anders zal zijn, zijn er een aantal terugkerende werkzaamheden:
• Nauw contact onderhouden met interne afdelingen en externe partijen;
• Voorbereiden van agenda's;
• Opstellen van verslagen en actielijsten;
• Zelfstandig opstarten van processen en procedures;
• Zorgen dat alle betrokkenen de juiste informatie hebben;
• Bewaken van deadlines.
Er is een secretaresse voor het AMT, die tevens de rol van officemanager vervult. Als projectcoördinator vertaal jij bepaalde wensen vanuit vergaderingen en het AMT naar haar.
Functie-eisen
Voor deze interim opdracht zijn wij op zoek naar een generalist met ervaring met projecten en processen. Een achtergrond in een commerciële branche is een pré. Verder ben je dienstverlenend ingesteld, durf je out-of-the-box te denken en echt je mening te geven. Je staat stevig in je schoenen en je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding. Dit kan bijvoorbeeld de Hogere Hotelschool zijn.
Arbeidsvoorwaarden
- Interim opdracht voor 32 - 40 uur per week;
- Je gaat aan de slag op ZZP basis (detachering is in overleg ook mogelijk);
- Uurtarief van € 70 - € 90 excl. BTW en incl. reiskosten;
- Duur van de opdracht: minimaal 1 jaar;
- Startdatum: 1 februari 2025
- Het is mogelijk om 1 dag per week vanuit huis te werken.
