Functioneel Beheerder Verzuimsysteem

Voor Aquilum groep zoeken wij per direct een Functioneel Beheerder Verzuimsystemen.

Bij Aquilum groep draait alles om duurzame inzetbaarheid. Daarbij is een goed werkend planningssysteem, in ons geval Planningsagenda.nl, essentieel. Planningsagenda is een applicatie die processen ondersteunt, communicatie stroomlijnt en data toegankelijk maakt voor onze opdrachtgevers, hun medewerkers en onze collega’s. Als Functioneel Beheerder zorg jij dat deze applicatie perfect werkt voor iedereen die ermee werkt – van verzuimcoördinator tot bedrijfsarts.

Standplaats: Eindhoven of Breda.

Hoe ziet jouw rol eruit?

Je bent de drijvende kracht achter Planningsagenda en zorgt ervoor dat de applicatie perfect aansluit op de behoeften van onze opdrachtgevers, hun medewerkers en onze collega's. Je hebt een veelzijdige rol waarin je techniek, processen en gebruikers met elkaar verbindt. Je treedt op als Senior medewerker op de afdeling richting 2 part time functioneel beheerders.

Jouw belangrijkste taken:

• Functioneel beheer: Je zorgt ervoor dat het systeem optimaal is ingericht en blijft werken, met een focus op betrouwbaarheid, gebruiksvriendelijkheid en continu verbeteren.
• Systeemoptimalisatie: Je brengt verbeterpunten in kaart en je zoekt actief naar manieren om Planningsagenda slimmer te koppelen met andere applicaties (zoals HR-, verzuim- en facturatiesoftware).
• Innovatie & procesverbetering: Je neemt de regie in verbeterprojecten en innovaties, werkt samen met IT en leveranciers, en bewaakt de voortgang.
• Gebruikers meenemen in veranderingen: Je traint collega’s en opdrachtgevers, ondersteunt bij vragen en creëert draagvlak voor nieuwe functionaliteiten.
• Data en integraties: Je zorgt ervoor dat data goed beheerd wordt en op de juiste manier benut wordt binnen de verschillende labels van Aquilum groep.

Jij bent degene die ziet wat werkt, begrijpt wat beter kan en actie onderneemt om systemen en processen te verbeteren.

• Je hebt ervaring met functioneel beheer of procesoptimalisatie, bij voorkeur binnen verzuim, arbodienstverlening of een soortgelijke context.
• Ervaring met verzuimsystemen/planningssysteem.
• Je bent communicatief en overtuigend – je kunt collega’s en IT-partners meenemen in systeemwijzigingen en verbeteringen.
• Je hebt analytische en probleemoplossende vaardigheden – je ziet verbanden en weet hoe je systemen én mensen verbindt.
• Je beschikt over HBO werk- en/ of denkniveau.
• Ervaring binnen IT is mooi meegenomen, maar geen must – we zoeken geen techneut, maar een praktisch sterke schakel tussen mens en systeem.

• Een contract voor bepaalde tijd (32 tot 40 uur per week), met uitzicht op een vast contract.
• Salaris tussen €3.500 en €5.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring).
• Laptop van de zaak.
• 26 vakantiedagen per jaar.
• Een bedrijfspensioenregeling.
• De mogelijkheid om na je inwerkperiode hybride te werken (op kantoor én thuis).
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw kennis up-to-date te houden.
• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met veel eigen inbreng.