Executive Assistant

Deze organisatie is één van de grootste en meest invloedrijke spelers binnen de commercieel vastgoedsector, met een indrukwekkend internationaal netwerk en een sterke lokale verankering. Ze adviseren, beheren en realiseren complexe projecten voor klanten die hoge eisen stellen aan hun omgeving. Of het nu gaat om kantoren, winkels of logistieke hubs – hun aanpak is strategisch, duurzaam en altijd vooruitdenkend. Medewerkers profiteren van de kracht van een grote organisatie, gecombineerd met een open, ondernemende cultuur. Een echte A-speler, die niet alleen excelleert in de markt, maar ook in goed werkgeverschap.

Ben jij een proactieve en stevige Assistant die graag zelfstandig werkt in een dynamische, professionele omgeving?

In deze functie ondersteun je twee vrouwelijke Senior Directors van een toonaangevende speler binnen de vastgoed- en advieswereld. Beiden hebben een Europese scope, de één is verantwoordelijk voor een groot commercieel team en de ander voor team Finance, en reizen regelmatig.

Jij bent de schakel die alles soepel laat verlopen – van agendabeheer, het boeken van reizen tot aan het organiseren van events. Je zorgt ervoor dat vergaderingen strak gepland zijn, stukken op tijd klaarstaan en afspraken vlekkeloos verlopen. Je houdt het overzicht, denkt drie stappen vooruit en anticipeert op wat nodig is, nog vóór het gevraagd wordt. Ook speel je een rol in het stroomlijnen van communicatie binnen het team én naar externe partners.

Geen dag is hetzelfde: de ene dag organiseer je een meerdaagse off-site in Parijs, de andere dag ondersteun je bij het opstellen van presentaties of rapportages. Je werkt nauw samen met internationale collega’s uit verschillende disciplines en krijgt inzicht in boeiende projecten die het gezicht van steden en werkomgevingen vormgeven. Je krijgt ook de ruimte om zelf projecten naar je toe te trekken, bijvoorbeeld op het gebied van klanttevredenheid, digitalisering en procesverbeteringen.

Je komt terecht in een internationale organisatie die innovatie, duurzaamheid en professionaliteit hoog in het vaandel heeft. Hier krijg je ruimte om je rol zelfstandig in te vullen, met volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen.

Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Management Assistent of Executive Assistant, bij voorkeur in een corporate organisatie.

Jij bent iemand die snel schakelt, zelfstandig werkt en makkelijk verbinding maakt.

Je beheerst de Engelse taal zeer goed, als je daarnaast de Nederlandse taal beheerst heeft dat de sterke voorkeur.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week;
• uitzicht op een vast contract;
• bruto maandsalaris van max. 5000 euro per maand;
• gunstige bonusregeling (ongeveer een maandsalaris);
• goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• reiskostenvergoeding;
• diverse leuke extra's zoals een vergoeding voor een sportabonnement en een fietsenregeling;
• telefoon en laptop;
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.