Coördinator/ senior backoffice medewerker

Working Talent is in 2017 opgericht met een heldere missie: jong talent klaarstomen voor de IT-wereld via traineeships. Inmiddels zijn zij uitgegroeid tot een toonaangevende organisatie met een breed scala aan maatwerkoplossingen voor opdrachtgevers. Alles draait om ontwikkeling en groei – voor de trainees, professionals én natuurlijk de medewerkers.
Bij Working Talent heerst een informele en collegiale sfeer, waar jouw inbreng wordt gewaardeerd. Ze hebben een hecht en energiek team, waar plezier en het behalen van resultaten naadloos samengaan.

Working Talent is gevestigd in een mooi kantoorpand in Amsterdam Zuid-Oost. Het pand is goed te bereiken met het OV en er is gratis parkeergelegenheid voor de deur.

Bij Working Talent werken op dit moment 25 medewerkers. Daarnaast hebben zij ongeveer 125 gedetacheerden op de loonlijst staan.

In deze functie heb je een coördinerende én meewerkende rol op de backoffice en de business support afdeling. Je werkt nauw samen met de huidige 3 medewerkers; een jong en enthousiast team!

Business support is de afdeling die alles regelt als een gedetacheerde start op een nieuwe opdracht. Denk hierbij aan het uitvragen van de juiste informatie rondom de inlenersbeloning, het compleet maken van het personeelsdossier en het opstellen van de arbeidsovereenkomst en de opdrachtbevestiging. Vanuit de business support afdeling heb je veel contact met de sales- en accountmanagers over de gemaakte afspraken met de opdrachtgevers. Nadat alles in orde is gemaakt, wordt de gedetacheerde overgedragen aan de backoffice.

De backoffice regelt alles rondom de maandelijkse verloning en facturatie van de 125 gedetacheerden. Daarnaast zorgen zij voor de administratie rondom verlengingen en mutaties. Ook is de backoffice de vraagbaak voor vragen over o.a. uitbetalingen, vakantieuren en bijzonder verlof. Voor de verloning werken ze met HR2day.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een coördinator/ senior backoffice medewerker die het leuk vindt om de administratieve taken uit te voeren, maar ook zelfstandig complexere cases kan oppakken. Je spart dagelijks met het team over bijvoorbeeld procesverbeteringen en complexe cases. Naast de meewerkende taken, ben je ook lijnverantwoordelijk voor de backoffice en business support afdeling. Daaronder valt de aansturing van 1 tot 2 fte en het voeren van beoordelingsgesprekken.

Binnen Working Talent krijg je alle ruimte om extra taken en projecten naar je toe te trekken.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar iemand met relevante werkervaring binnen de arbeidsbemiddeling en kennis van de ABU cao en wet- en regelgeving. Jij snapt hoe het aan de commerciële kant van de organisatie werkt en hoe belangrijk vlekkeloze processen op de backoffice zijn.

Verder zijn de volgende zaken belangrijk:

• afgeronde mbo4- of hbo-opleiding;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• beschikbaar voor 28 - 32 uur per week.

• je krijgt direct een onbepaalde tijdscontract voor het door jou gewenste aantal uren (minimaal 28, maximaal 32);
• salaris afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring en maximaal € 4300 per maand o.b.v. 40 uur;
• aantrekkelijke bonusregeling (organisatiebreed);
• goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om deels vanuit huis te werken (50/50);
• maandelijkse borrels en andere leuke uitjes;
• gratis parkeren voor de deur;
• Moderne werkplek op een goed bereikbare locatie in Amsterdam Zuid-Oost.