Billing & Collections Specialist

Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, actief in meer dan 150 landen en een ambitieuze omgeving met meer dan 4.000 collega’s. Team & samenwerking staat hier centraal: hiërarchie maakt plaats voor open deuren en gelijkheid. Binnen het kantoor vormt een team van ongeveer 190 collega’s een hechte en energieke groep.

Het kantoor biedt een inspirerende werkomgeving met extra’s die het verschil maken: wekelijkse borrels in de eigen bar, personeelsuitjes zoals culinaire kookworkshops, een spectaculair end-of-year feest en gezellige etentjes. Vitaliteit krijgt veel aandacht, met toegang tot vier sportschoolabonnementen in Amsterdam en omgeving. Voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is er een uitgebreid opleidingsplatform beschikbaar met online e-learnings, cursussen en opleidingen.

Als billing & collections Specialist ben jij een belangrijke spil binnen de financiële organisatie. Jij zorgt ervoor dat facturatie- en debiteurenprocessen soepel verlopen en fungeert als verbindende factor tussen verschillende teams, zowel lokaal als internationaal.

Je werkt nauw samen met Fee Earners, Partners, het billing team, het financial control team en assistants. In deze rol combineer je inhoudelijke expertise met een coördinerende en adviserende functie.

Wat ga je doen?
- Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rondom facturatie en declaraties.
- Je coördineert de samenwerking tussen interne stakeholders en zorgt dat processen efficiënt verlopen.
- Je adviseert partners over tijdige facturatie en denkt actief mee over verbeteringen.
- Je beheert je eigen debiteurenportefeuille en zorgt voor een tijdige opvolging.
- Je legt cliëntafspraken vast, zoals tarieven, kortingen en billingafspraken.
- Je bewaakt de kwaliteit en nauwkeurigheid van financiële gegevens.
- Je neemt initiatief, maakt keuzes en houdt overzicht in een dynamische werkomgeving.

- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels.
- Je bent vaardig met Microsoft Office; ervaring met facturatiesystemen is een pré.
- Je werkt zelfstandig, gestructureerd en proactief.
- Je bent communicatief sterk en vindt het leuk om anderen te begeleiden en trainen.
- Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en neemt beslissingen wanneer nodig.
- Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
- Je hebt affiniteit met cijfers en financiële processen.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• Een contract voor 4 of 5 dagen per week (fulltimewerkweek is 37,5 uur).
• Salaris tussen de €3.200,- en €4.200,- per maand, afhankelijk van ervaring.
• 25 vakantiedagen (vanaf 30 jaar elke jaar een extra vakantiedag tot een maximum van 32 dagen in totaal).
• Reiskostenvergoeding van 0,23 euro per km of OV-vergoeding.
• Volledig betaald pensioen (premievrij).
• 8 % vakantiegeld.
• Kosteloos sporten bij Trainmore, Saints & Stars, Rocycle & Clubsportive (je kan bijna elke dag ergens anders sporten, want je kan gebruik maken van alle vier).
• Collectieve zorgverzekering waarbij de opdrachtgever 50% van de zorgverzekering betaald voor jou en je partner.
• Iphone (inclusief abonnement) betaald door de opdrachtgever.
• Onbeperkt toegang tot LinkedIn learning, Workday learning en andere (individuele) opleidingsmogelijkheden.
• Budget voor het inrichten van een thuis kantoor.