Backoffice/ payroll specialist (zowel parttime als fulltime mogelijk)

Youbahn is hét uitzendplatform voor flexibel werk. Zij geloven dat als je zelf kan bepalen waar en wanneer je werkt, dit leidt tot meer energie en motivatie op de werkvloer. Youbahn bestaat sinds 2020 en is groeiend en in ontwikkeling. Naast dagklussen bieden zij sinds 1,5 jaar ook langlopende vacatures aan.

Youbahn is gevestigd aan de Maassluisstraat 2 in Amsterdam en is goed bereikbaar. De metro stopt voor de deur (halte Heemstedestraat) en er zijn een aantal parkeerplaatsen beschikbaar. In de moderne en ruime open ruimte heeft iedereen een eigen werkplek. De lunchtafel wordt iedere middag gedekt door de officemanager, dus hier kan je zo aanschuiven!

Bij Youbahn werken 17 medewerkers en het team is relatief jong (rond de 30). De grootste afdelingen zijn sales, development en business support.

Als backoffice specialist is jouw voornaamste taak het zorgdragen voor een correcte wekelijkse verloning van de uitzendkrachten. Jij controleert en verwerkt alle veelal geautomatiseerde mutaties, zoals (over)uren maar ook de overige mutaties, zoals onkostenvergoedingen. Als payroll specialist ben je verder verantwoordelijk voor:

• Een juiste onboarding van onze uitzendkrachten, denk hierbij aan het controleren van aanvullende documentatie (voor bijvoorbeeld buitenlandse kandidaten);
• De registratie van het verzuim van de uitzendkrachten en het berekenen van loondoorbetalingen en ziektewetaanvullingen;
• Het juist toepassen van de CAO’s welke van toepassing zijn bij de opdrachtgevers;
• Het proactief inspelen op relevante wettelijke en organisatorische ontwikkelingen;
• Het juist toepassen van het fasensysteem (voornamelijk overgang van fase A naar fase B);
• Een tijdige uitbetaling van de salarissen aan de uitzendkrachten. Dit doe je door betaalopdrachten en loonjournaalposten klaar te zetten voor de financiële administratie;
• Het beantwoorden van vragen van uitzendkrachten inzake alle loongerelateerde zaken.

Als backoffice specialist werk je nauw samen met de CFO Guus Klein. Voor de wekelijkse verloning wordt sinds 2024 gebruik gemaakt van AFAS. De komende periode staat tevens in het teken van verder digitaliseren en optimaliseren van de processen in dit systeem. Jij denkt actief mee over procesverbeteringen en jij snapt dat correcties geld kosten en uitbetalingen 100% kloppend moeten zijn.

Voor deze veelzijdige rol op de backoffice bij Youbahn zijn wij op zoek naar iemand die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. Uiteraard heb je uitstekende adviesvaardigheden, ben je communicatief vaardig en analytisch sterk. Hiermee ben je in staat om op verschillende niveaus te communiceren. Je bent accuraat, zelfstandig en weet op verantwoorde wijze te handelen.

Ben jij een (senior) payroll specialist met de ambitie om je verder te ontwikkelen dan ben je bij ons zeer welkom. Verder neem je mee:

• Relevante werkervaring als salarisadministrateur/ payroll specialist;
• Kennis van AFAS Profit is een pré;
• Kennis van de uitzendsector is een pré;
• In bezit van relevante diploma’s, denk bijv. aan SEU Basisopleiding Backofficeprofessional;
• Een uitstekende kennis van Excel.

Omdat de meeste werkzaamheden omtrent de verloning plaatsvinden van dinsdag t/m donderdag, gaat de voorkeur uit naar iemand die deze dagen beschikbaar is.

Je komt direct in dienst bij Youbahn en zij bieden jou o.a. de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Contract voor 24 tot 40 uur per week (afhankelijk van jouw wensen), met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Salaris van maximaal € 4.250 bruto per maand o.b.v. 40 uur;
• 26 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Ruimte en budget voor je persoonlijke ontwikkeling;
• Goede pensioenregeling;
• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor;
• Toffe werkplek in Amsterdam met een bar, tafelvoetbaltafel, dartboard en heerlijke koffie;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• En natuurlijk veel gezelligheid, uitjes en tafelvoetbal competities!