Backoffice Assistant

Van Gennip Verpakkingen is een echt familiebedrijf uit Eindhoven. Na bijna 80 jaar staat inmiddels de vierde generatie aan het roer. Die historie voel je nog steeds binnen het bedrijf: er wordt met veel betrokkenheid, passie en trots gewerkt aan de verdere groei van Van Gennip.

Als groothandel in verpakkingsmaterialen leveren zij onder andere dozen, tape en palletwikkelfolie. Maar Van Gennip doet meer dan alleen verpakkingen leveren. Ze denken actief met klanten mee over slimme verpakkings- en logistieke oplossingen en nemen bijvoorbeeld ook het voorraadbeheer uit handen. Hun klanten zijn voornamelijk actief binnen de e-commerce, logistiek en industrie.

Op het kantoor in Eindhoven werkt een hecht team van zo’n 15 collega’s. De sfeer is nuchter en persoonlijk, de lijnen zijn kort en iedereen kent elkaar goed. Veel collega’s werken al jarenlang bij Van Gennip en er is veel aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

Tegelijkertijd zit het familiebedrijf vol ambitie. Van Gennip blijft groeien en investeren in de toekomst. Zo openden zij afgelopen jaar een modern magazijn van 4.000 m². De combinatie van het hechte familiegevoel en de ambitie om samen verder te bouwen, maakt Van Gennip tot een bijzondere organisatie om onderdeel van te zijn.

Van Gennip zit in een mooie fase. Zoon en dochter, beiden begin 30, hebben het stokje overgenomen van hun vader. Waar de één verantwoordelijk is voor commercie, richt de ander zich op de verdere bedrijfsvoering. Vader is nog altijd actief betrokken bij het bedrijf, maar inmiddels vooral vanuit een coachende rol.

Door deze nieuwe verdeling van verantwoordelijkheden ontstaat er ruimte voor een nieuwe collega. De dochter draagt een deel van haar huidige werkzaamheden graag over en neemt je mee in alles wat je hiervoor moet weten.

Als groothandel heeft Van Gennip verschillende certificeringen nodig om aan de eisen van klanten en de markt te voldoen. Hier komt ook de nodige administratie en digitale vastlegging bij kijken. Jij zorgt ervoor dat alles rondom deze certificeringen goed geregeld is en blijft, onder andere op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid en informatiebeveiliging. Je houdt de administratie op orde, bewaakt acties en zorgt er samen met jouw manager voor dat Van Gennip aan de bijbehorende normen blijft voldoen.

• Je houdt de administratie rondom de verschillende certificeringen bij.
• Je houdt documentatie, productspecificaties en leveranciersinformatie compleet en actueel.
• Je bewaakt acties, registreert afwijkingen en zorgt dat deze worden opgevolgd.
• Je ondersteunt bij audits en zorgt dat de benodigde informatie beschikbaar is.
• Je verzamelt en verwerkt informatie over producten, kwaliteit en duurzaamheid.
• Je maakt overzichten en rapportages voor klanten en collega’s.
• Je beantwoordt vragen en ondersteunt waar nodig bij andere backofficewerkzaamheden.

Daarnaast krijg je de ruimte om te kijken hoe dingen slimmer kunnen. Bijvoorbeeld door processen efficiënter in te richten en te onderzoeken waar AI en automatisering het werk makkelijker kunnen maken.

Voor deze functie zoeken wij iemand met enige ervaring in een administratieve of ondersteunende functie. Ervaring binnen quality of compliance is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Nauwkeurigheid, nieuwsgierigheid en de drive om zaken goed uit te zoeken zijn veel belangrijker. Minstens zo belangrijk is dat je past binnen het DNA van Van Gennip: nuchter, praktisch, direct en met beide benen op de grond.

Je werkt gestructureerd en neemt graag initiatief. Je schakelt makkelijk met collega’s, klanten en leveranciers en maakt nieuwe systemen snel eigen. Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau, beheerst Nederlands en Engels goed en je kan goed overweg met Excel.

Je komt direct in dienst Van Gennip Verpakkingen en zij bieden jou het volgende:

• jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week (met uitzicht op een vast contract);
• flexibele werktijden, dit is in overleg;
• salaris van max. 4000 euro bruto o.b.v. fulltime (fulltime is hier 38 uur);
• 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
• pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding.

Het kantoor is goed bereikbaar met het OV en je kunt hier parkeren.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van de Backoffice Assistant bij Van Gennip Verpakkingen. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl