Backoffice Assistant (24/32 uur per week)

Van Gennip Verpakking is een familiebedrijf uit Eindhoven. Na bijna 80 jaar staat inmiddels de vierde generatie aan het roer. Er wordt met veel betrokkenheid, passie en trots gewerkt aan de verdere groei van Van Gennip.

Als groothandel in verpakkingsmaterialen leveren zij onder andere dozen, tape en palletwikkelfolie. Maar Van Gennip doet meer dan alleen verpakkingen leveren. Ze denken actief met klanten mee over slimme verpakkings- en logistieke oplossingen en nemen bijvoorbeeld ook het voorraadbeheer uit handen. Hun klanten zijn voornamelijk actief binnen de e-commerce, logistiek en industrie.

Op het kantoor in Eindhoven werkt een hecht team van zo’n 15 collega’s. De sfeer is nuchter en persoonlijk, de lijnen zijn kort en iedereen kent elkaar goed. Veel collega’s werken al jarenlang bij Van Gennip en er is veel aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

Van Gennip blijft groeien en investeren in de toekomst. Zo openden zij afgelopen jaar een modern magazijn van 4.000 m². De combinatie van het hechte familiegevoel en de ambitie om samen verder te bouwen, maakt Van Gennip tot een bijzondere organisatie om onderdeel van te zijn.

Het bedrijf zit in een mooie fase. Zoon en dochter, beiden begin 30, hebben het stokje overgenomen van hun vader. Waar de één verantwoordelijk is voor commercie, richt de ander zich op de verdere bedrijfsvoering. Vader is nog altijd actief betrokken bij het bedrijf, inmiddels vooral vanuit een coachende rol. Momenteel is er ruimte voor een nieuwe collega. De dochter draagt een deel van haar werkzaamheden graag over en neemt je mee in alles wat je hiervoor moet weten.

Als groothandel in verpakkingsmaterialen heeft Van Gennip verschillende certificeringen nodig om aan de eisen van klanten en de geldende wet- en regelgeving te voldoen. Hier komt ook de nodige administratie en digitale vastlegging bij kijken. Jij zorgt ervoor dat alles rondom deze ISO- certificeringen (o.a. op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid en informatiebeveiliging) goed geregeld is en blijft. Je houdt de administratie op orde, bewaakt acties en zorgt er samen met jouw manager voor dat Van Gennip aan de bijbehorende normen blijft voldoen.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit;

• bijhouden van de administratie rondom de verschillende certificeringen;
• documentatie, productspecificaties en leveranciersinformatie compleet en actueel houden;
• bewaken van acties, registreren van afwijkingen en zorgen voor opvolging;
• ondersteunen bij audits en zorgen dat de benodigde informatie beschikbaar is;
• verzamelen en verwerken van informatie over producten, kwaliteit en duurzaamheid;
• maken van overzichten en rapportages voor klanten en collega’s;
• beantwoorden van vragen en ondersteunen bij overige backofficewerkzaamheden.

Je krijgt de ruimte om actief mee te denken over procesverbeteringen, bijvoorbeeld door de inzet van AI en automatisering.

Van Gennip Verpakking zoekt voor deze functie iemand met enige ervaring in een administratieve functie. Je hoeft geen ervaring te hebben met certificeringen, maar het uiteraard wel leuk vinden dit te gaan leren. Nauwkeurigheid, nieuwsgierigheid en de drive om zaken goed uit te zoeken zijn veel belangrijker.

En uiteraard dat je past in het team van Van Gennip. Je bent nuchter, direct en voelt je thuis in een familiebedrijf en schakelt gemakkelijk met collega's, klanten en leveranciers.

Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau, beheerst de Nederlands en Engelse taal en je kunt goed werken met Excel.

Je komt direct in dienst Van Gennip Verpakking en zij bieden jou het volgende:

• jaarcontract voor 24 tot 32 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid en dagen i.o.);
• uitzicht op een vast contract;
• werktijden in overleg (tussen 8.00 en 17.00 uur en vrijdag tussen 8.00 en 15.00 uur);
• salaris van max. 4000 euro bruto o.b.v. fulltime (38 uur);
• 26 vakantiedagen o.b.v. fulltime;
• goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding.

Je mag in overleg 1 dag per week vanuit huis werken. Van Gennip is goed bereikbaar met het OV en je kunt er parkeren.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie van de Backoffice Assistant bij Van Gennip Verpakking. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl