Assistant (4 of 5 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerkers waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. De organisatie werkt hybride. Je werkt gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en twee dagen vanuit huis.

De Partner waar je mee samen komt te werken is zijn praktijk nog aan het opbouwen en dit betekent dat je veel vrijheid krijgt op de functie zelf in te richten en de afdeling verder te optimaliseren en efficiënt in te richten. Zijn team bestaat op dit moment uit vier collega's, maar de verwachting is dat dit op korte termijn verder zal groeien. Deze afdeling richt zich op cyber security, IT en intellectueel eigendomsrecht. Het is een jonge Partner en zoekt iemand die het leuk vindt om samen verder zijn praktijk vorm te geven. Je komt op een prachtig kantoor te werken met een fantastisch uitzicht over Amsterdam. In de ondersteuning van het team ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• het beheren en plannen van de agenda's van de advocaten:
• up to date houden van de dossiers;
• plannen en voorbereiden van meetings en afspraken;
• organisatie van reizen en van events;
• onboarden van nieuwe klanten en coördineren van het KYC traject;
• verwerken van declarabele uren in het CMS systeem;
• efficiënt inrichten en optimaliseren van het secretariaat op de afdeling.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat met minimaal een jaar ervaring in een organisatorische en administratieve positie binnen de hospitality of zakelijke dienstverlening. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent stressbestendig, pro-actief, kan goed prioriteiten stellen en bent communicatief vaardig.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 4 of 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 3850 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.