Bedrijfsprofiel
Dagelijks werken ruim 6.200 medewerkers aan het leveren van hoogwaardige logistieke oplossingen voor klanten, met oog voor duurzaamheid, kwaliteit en continuïteit. De organisatie kenmerkt zich door een nuchtere, praktische mentaliteit, korte lijnen en een informele werksfeer waarin samenwerking centraal staat.
Binnen deze internationale en dynamische omgeving vervult de salarisadministratie een belangrijke ondersteunende rol voor zowel medewerkers als de financiële organisatie.
Functieomschrijving
Als Salarisadministrateur bij Steinweg ben je samen met je collega verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en betrouwbare salarisadministratie. Je werkt binnen een internationale havenorganisatie waar nauwkeurigheid, duidelijkheid en samenwerking centraal staan.
De rol is geschikt voor een junior tot medior salarisprofessional die toe is aan een volgende stap en zich verder wil ontwikkelen binnen een organisatie met korte lijnen en een nuchtere, directe cultuur. Je komt te werken in een klein team van twee salarisadministrateurs en rapporteert aan de manager Finance. In de dagelijkse praktijk werk je intensief samen met zowel Finance als HR.
Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met medewerkers uit verschillende lagen van de organisatie. Je beantwoordt vragen over salaris en loonstroken op een begrijpelijke manier en vindt het leuk om complexe informatie helder uit te leggen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Uitvoeren van de salarisadministratie voor circa 900–950 loonstroken samen met je collega, inclusief in‑ en uitdiensttredingen en personeelsmutaties
- Controle en verwerking van mutaties, loonheffingen en afdrachten
- Beheren van pensioen‑ en verzekeringsadministratie en onderhouden van contact met externe partijen
- Fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers, HR en Finance
- Bewaken en verbeteren van processen en procedures binnen de salarisadministratie
- Voorbereiden en coördineren van regelingen rondom secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de personeelsstichting en tantième‑uitkeringen
- Opleveren van periodieke rapportages
Functie-eisen
Voor deze rol zoeken wij een nauwkeurige en communicatief sterke salarisprofessional die zich prettig voelt in een omgeving met korte lijnen en veel contact met medewerkers en collega’s uit verschillende disciplines.
Je brengt in ieder geval mee:
- Een afgeronde hbo‑opleiding richting HR, Finance of een vergelijkbare opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als salarisadministrateur
- Een afgeronde PDL‑opleiding en bij voorkeur gewerkt met AFAS
- Beschikbaarheid van 3 tot 5 dagen per week
- Kennis van loonheffingen, pensioenen en verzekeringen, waaronder WIA en ANW‑hiaatverzekeringen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Je werkt nauwkeurig, bent kwaliteitsgericht en kunt goed samenwerken
Arbeidsvoorwaarden
Je kunt rekenen op:
- Een salaris tot €4.850 bruto per maand o.b.v. 37,5 uur
- Twee keer per jaar een winstdelingsuitkering
- Deelname aan de aandelenregeling via de personeelsstichting
- 29 vakantiedagen per jaar
- 8,5% vakantiegeld
- Volledige vergoeding van de zorgverzekering
- Mogelijkheid tot (gedeeltelijk) thuiswerken
- Korting op een fitnessabonnement en/of gebruik van de leasefietsregeling
