Inkoop & Contractmanager (Hybride)

Ben jij scherp op inhoud en proces? Heb je ervaring met inkooptrajecten en contractmanagement en vind je het belangrijk dat afspraken met leveranciers ook daadwerkelijk worden nagekomen? Dan zijn we voor SVn op zoek naar jou. Je komt te werken in een organisatie waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan. Je krijgt energie van het realiseren van concrete resultaten, houdt overzicht en denkt in oplossingen. Bij SVn krijg je de ruimte om jouw expertise in inkoop- en contractmanagement verder te ontwikkelen en in te zetten.

Wij zijn stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn) is en wij zijn een onafhankelijke financiële dienstverlener zonder winstoogmerk. Dagelijks werken we met ruim 160 enthousiaste collega’s aan maatschappelijke uitdagingen in de gebouwde omgeving, zoals de verduurzaming van Nederland en de woningmarkt. Bij SVn is samenwerken het fundament van onze organisatie. Wij willen daarbij de nummer één samenwerkingspartner zijn voor al onze partners. Samen met gemeenten, provincies en andere partners helpen wij bewoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties bij het financieren van maatregelen die anders misschien niet mogelijk waren geweest. We kijken daarbij steeds vooruit en zijn ambitieus. We vragen ons dus voortdurend af met welke innovatieve financieringsoplossingen wij nieuwe initiatieven kunnen helpen realiseren.

De financieringsoplossingen van SVn kunnen een rol spelen waar verduurzaming gewenst is, gebieden ontwikkeld moeten worden of waar ondernemerschap gestimuleerd mag worden. Maar ze ondersteunen ook bij allerlei wensen op het gebied van wonen. Zo helpen ze bijvoorbeeld starters bij het kopen van hun eerste woning, VvE’s en woningcorporaties om woningen te verduurzamen, ondernemers om te innoveren en bewoners om hun woning aan te passen zodat ze langer thuis kunnen blijven wonen. Misschien ken je hen van de Starterslening, het BNG Duurzaamheidsfonds of de Europese JESSICA fondsen?

Je maakt deel uit van het team Finance, Treasury en Inkoop. Deze rol is een uitbreiding van het team, waarbij je samenwerkt met de huidige Inkoop- en Contractmanager om inkoop en contractmanagement verder te professionaliseren.

Als specialist op het gebied van inkoop en contractmanagement faciliteer en begeleid je inkooptrajecten binnen de geldende kaders en zorg je voor een actueel en volledig contractdossier. Je bent de schakel tussen contracteigenaren en leveranciers en bewaakt dat afspraken worden nagekomen.

Als inkoopmanager begeleid je de business proactief bij het realiseren van inkoopdoelstellingen die aansluiten op de organisatiedoelstellingen. Daarnaast ondersteun je bij contractgesprekken, bewaak je de aansluiting met strategische doelstellingen en zorg je voor heldere rapportages richting stakeholders.

Als inkoopspecialist:

• Adviseren over en begeleiden van de intake van inkoopbehoeften
• Opstellen van inkoopstrategieën en aanbestedingsdocumenten (o.a. PvE, selectie- en gunningscriteria)
• Begeleiden van inkoop- en aanbestedingstrajecten (EVO, MVO, EA)
• Adviseren over offertes en uitvoeren van uitvragen binnen (raam)overeenkomsten
• Binnen kaders onderhandelen met leveranciers en opstellen van contracten (in samenwerking met Legal & Compliance)
• Zorgdragen voor correcte dossiervorming en administratieve vastlegging
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van het inkoopproces

Als contractmanager:

• Beheren en bewaken van contractafspraken, documentatie en versiebeheer
• Monitoren van leveranciersprestaties (KPI’s/SLA’s) in samenwerking met servicemanagement
• Signaleren en rapporteren van contractrisico’s en initiëren van verbeteracties
• Fungeren als tactisch en strategisch aanspreekpunt voor contracteigenaren en leveranciers
• Ondersteunen bij verlengingen, herselecties, exits en transities
• In het kader van TPM-governance:
  • Voorbereiden en uitvoeren van leveranciersreviews (met name voor kritieke ICT-diensten)
  • Opzetten en beheren van het DORA-register
• Signaleren van optimalisaties en besparingskansen binnen contracten en processen

Je bent een gestructureerde en analytische professional met oog voor detail. Je werkt nauwkeurig, bewaart overzicht en weet verschillende stakeholders mee te nemen.

Daarnaast beschik je over:

• NEVI (1 en bij voorkeur NEVI 2) certificeringen én bij voorkeur een CATS CM-certificering
• 3 tot 5 jaar ervaring met inkoop en contractmanagement in een complexe omgeving
• Kennis van SLA’s, KPI’s, DFA’s en DAP’s
• Ervaring met aanbestedingsrecht en Europees aanbesteden
• Ervaring in de financiële sector ()
• Affiniteit met compliance en relevante wet- en regelgeving

Allereerst een functie waarin je je elke dag samen met enthousiaste en gedreven collega’s inzet voor projecten met maatschappelijke impact. Dat doen ze in een professionele en informele sfeer waarin ze altijd bereid zijn om elkaar te helpen. Er zijn veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen, via opleidingen en door van elkaar te leren. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, vernieuwingen voor te stellen, verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig te werken. En verder:

• een basissalaris tot maximaal € 7.500,-bruto per maand (afhankelijk van relevante werkervaring) op basis van een 40-urige werkweek.
• vakantiegeld
• een fijn kantoor in Amersfoort dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer
• de mogelijkheid om een deel van de week thuis te werken
• een keuzebudget én een persoonlijk budget (te besteden aan bijvoorbeeld pensioen, extra verlof, extra salaris of een sabbatical).