Personal Assistant CFO

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerkers waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. Ook kan je op inschrijving parkeren onder het pand. De organisatie werkt hybride. Je werkt gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en twee dagen vanuit huis.

Als Personal Assistant ben jij het centrale aanspreekpunt voor de CFO en twee Directors (IT & Marketing). Je zal voornamelijk samenwerken met de CFO, die graag werkt met iemand die proactief ontzorgt. Voor de twee Directors ben je alleen verantwoordelijk voor het beheren van de agenda's.

Je maakt deel uit van de afdeling finance, een team van ongeveer 30 collega’s. De CFO is een betrokken en toegankelijke manager die graag verantwoordelijkheid bij je legt. Daarnaast heb je regelmatig contact met het bestuurssecretariaat en de teams van de twee directors.

Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden:

• Agendabeheer voor de CFO en de twee Directors van IT & Marketing;

• Voor de CFO ben je daarnaast verantwoordelijk voor het boeken van zijn reizen en het maken van de reisplanning, het voorbereiden van vergaderingen en overleggen, bewaken van de deadlines en de overige organisatorische en secretariële ondersteuning;

• De CFO zit in verschillende projectgroepen en jij zorgt dat de organisatorische taken in deze projectgroepen soepel verlopen.

Het is een afwisselende rol waarin je veel ballen tegelijk in de lucht houdt. Je werkt zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en gaat nauwkeurig te werk. Je ziet wat er nodig is en handelt daarnaar.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is en minimaal drie jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie. Je hebt hbo werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent stressbestendig, pro-actief, kan goed prioriteiten stellen en bent communicatief vaardig.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 4200 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.