Personal Assistant (4 tot 5 dagen per week)

Onze opdrachtgever is een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam, actief in meer dan 150 landen en een ambitieuze omgeving met meer dan 4.000 collega’s. Team & samenwerking staat hier centraal: hiërarchie maakt plaats voor open deuren en gelijkheid. Binnen het kantoor vormt een team van ongeveer 190 collega’s een hechte en energieke groep.

Het kantoor biedt een inspirerende werkomgeving met extra’s die het verschil maken: wekelijkse borrels in de eigen bar, personeelsuitjes zoals culinaire kookworkshops, een spectaculair end-of-year feest en gezellige etentjes. Vitaliteit krijgt veel aandacht, met toegang tot vier sportschoolabonnementen in Amsterdam en omgeving. Voor persoonlijke en professionele ontwikkeling is er een uitgebreid opleidingsplatform beschikbaar met online e-learnings, cursussen en opleidingen.

Als Personal Assistant ondersteun je een partner die zich richt op internationale zaken binnen Structured Finance, met een focus op complexe financieringsconstructies. Je opereert in een dynamische, internationale praktijk met voornamelijk cliënten gevestigd in het buitenland, veelal in Londen. In deze rol heb je regelmatig contact met internationale cliënten en speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en internationale reizen.

Je komt te werken in een ambitieuze omgeving, waarin vooruitdenken en ontzorgen centraal staan. Je weet goed prioriteiten te stellen, schakelt snel en zorgt ervoor dat alles tot in detail is geregeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het beheren en coördineren van de complexe agenda van de partner;
• Het organiseren van internationale reizen, waaronder het boeken van vluchten en hotel en het opstellen van het programma;
• Het signaleren en bewaken van deadlines;
• Het actueel houden en beheren van dossiers;
• Het verwerken van de facturatie;
• Het behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.

Voor deze functie zoeken wij een gedreven en servicegerichte kandidaat die zich herkent in het volgende profiel:

• Beschikt over een afgeronde hbo-opleiding;
• Heeft ervaring met werken of studeren in een internationale omgeving;
• Heeft bij voorkeur ervaring binnen een hospitalitygerichte omgeving, bijvoorbeeld opgedaan via werk of een bijbaan;
• Beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Is communicatief vaardig en blijft effectief functioneren onder druk;
• Kenmerkt zich door een flexibele, proactieve en hands-on instelling.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• Een contract voor 4 of 5 dagen per week;
• Maximaal salaris van 3800 euro bruto per maand;
• 25 vakantiedagen (vanaf 30 jaar elke 5 jaar een extra vakantiedag);
• Reiskostenvergoeding van 0,23 euro per km of OV-vergoeding;
• Volledig betaald pensioen (premievrij);
• 8 % vakantiegeld;
• Kosteloos sporten bij Trainmore, Saints & Stars, Rocycle & Clubsportive (je kan bijna elke dag ergens anders sporten, want je kan gebruik maken van alle vier);
• Collectieve zorgverzekering waarbij de opdrachtgever 50% van de zorgverzekering betaald voor jou en je partner;
• Iphone (inclusief abonnement) betaald door de opdrachtgever;
• 4 weken extra volledig betaald zwangerschapsverlof of 5 weken vaderschapsverlof;
• Onbeperkt toegang tot LinkedIn learning, Workday learning en andere (individuele) opleidingsmogelijkheden;
• Thuiswerkvergoeding en een eenmalige vergoeding om de thuiswerkplek in te richten.