Office Manager

Dit bedrijf is een vastgoedbedrijf dat wereldwijd tot de top binnen hun branche behoort. Op het kantoor in Amsterdam zijn een paar honderd collega's werkzaam. Er heerst een professionele, dynamische cultuur waar ook veel ruimte is voor gezelligheid en een leuke borrel. Daarnaast biedt dit bedrijf je volop de gelegenheid om je als persoon en professional verder te ontwikkelen.

Als Office Manager ben je de onmisbare schakel op dit kantoor. Een locatie waar meer dan 500 collega's werkzaam zijn. Je begrijpt dat hier altijd lekker druk is. Samen met twee andere collega's vorm jij het Office Support team. Dit team draagt samen zorg voor de organisatorische- en facilitaire ondersteuning voor alle collega's. Het Office Support team zit letterlijk midden in de organisatie, waardoor je collega's je altijd goed weten te vinden.

Samen zijn jullie o.a. verantwoordelijk voor;

• onboarden van nieuwe collega's en ervoor zorgdragen dat zij alle benodigde spullen hebben (telefoon, laptop, toegangspas etc.);
• coördineren van de inkoop van o.a. kantoorartikelen en benodigdheden voor events;
• regelen van geschenken, bloemen etc. bij jubilea, verjaardagen, geboortes;
• organiseren van interne events, denk aan team- en klantbijeenkomsten;
• boeken van zakelijke reizen voor de managers;
• beheren van de gehele mobiele telefonie van alle collega's;
• contact onderhouden met leveranciers (van de bloemiste tot een onderhoudsmonteur) en het uitzetten van storingen.

Je krijgt de vrijheid om projecten op te zetten, onlangs is er bijvoorbeeld een project opgestart om de duurzaamheid onder de leveranciers te toetsen.

In deze functie heb je nauw contact met je collega's van IT, HR en de facilitair manager. Ook werk je veel samen met het team hostessen (zij verwelkomen de gasten bij de koffiebar), het horeca team (o.a. bestaande uit een kok en barista). Jullie faciliteren de organisatie echt samen en helpen elkaar dus ook waar nodig. Een keertje ergens bijspringen is voor jou dan ook geen enkel probleem, dit zorgt juist voor afwisseling. In het team heeft ieder zijn eigen focus, je krijgt de ruimte om taken en/of verantwoordelijkheden die je leuk vindt naar je toe te trekken.

Jij hebt een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare functie bijvoorbeeld als officemanager, community manager of op een facilitaire afdeling. Wellicht werk je nu binnen een wat kleiner bedrijf en lijkt het je interessant de stap te maken naar een groter team en een internationaal bedrijf.

Je staat stevig in jouw schoenen en vindt het leuk om middenin een bedrijf te staan en collega's op alle niveaus te supporten (van medewerker tot directeur). Je bent gastvrij, servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor alles wat er in en om het pand gebeurd. Je ziet werk liggen, denkt proactief mee en kan zelfstandig aan de slag gaan.

Je bent woonachtig in een straal van ongeveer 30 kilometer rondom Amsterdam.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf. Zij bieden je het volgende;

• jaarcontract voor 40 uur per week;
• uitzicht op een vast contract;
• bruto maandsalaris van max. 3500 euro per maand;
• een mooie bonus;
• goede pensioenregeling;
• 25 vakantiedagen;
• reiskostenvergoeding;
• diverse leuke extra's zoals een vergoeding voor een sportabonnement en een fietsenregeling;
• telefoon en laptop.