Office Manager (32 tot 40 uur)

Oorwerk Audiciens is een jong bedrijf dat in 2007 is opgericht. Oorwerk heeft landelijk 34 winkels en het hoofdkantoor (ook wel servicekantoor genoemd) zit in Den Haag. Je kunt hier gratis parkeren voor de deur en het kantoor is ook goed bereikbaar met OV. In totaal werken er zo'n 95 collega's bij Oorwerk, waarvan ongeveer 15 op het hoofdkantoor. Samen hebben zij één duidelijk doel voor ogen: de best mogelijke klantervaring realiseren. Zij willen niet de grootste audicien van Nederland zijn, wel de beste. Oorwerk is onderdeel van de succesvolle retailformule van WSA.

Als Office Manager ben je het organisatorische hart van Oorwerk. Je zorgt voor een representatieve, gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving en biedt brede ondersteuning aan het managementteam. Je bent proactief, servicegericht en weet als geen ander hoe je structuur en overzicht creëert in een dynamische werkomgeving.

Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden;

• faciliteren van een nette, georganiseerde en gastvrije werkomgeving;
• administratieve en secretariële ondersteuning van directie en MT;
• organiseren van reizen, vergaderingen, evenementen en attenties;
• ondersteunen van projecten;
• beheer van interne communicatiekanalen zoals intranet en nieuwsbrieven;
• coördineren van onboarding van nieuwe collega’s;
• voorraadbeheer en facilitaire ondersteuning.
• aanspreekpunt voor externe contacten en leveranciers.

Oorwerk is op zoek naar iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Je beschikt over mbo-niveau en een goede beheersing van de Nederlandse, Engels beheers je voldoende.

Je bent proactief, flexibel en hebt een servicegerichte instelling.

Je brengt structuur en bent de ogen en oren van het MT, mede daarom ben je ook graag op kantoor aanwezig.

Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en dienstverlening.

Je komt direct in dienst bij Oorwerk. Zij bieden je het volgende:

• bepaalde tijd contract voor 32 tot 40 uur per week;
• uitzicht op een vast dienstverband;
• dagen i.o., voorkeur maandag, woensdag en donderdag;
• bruto maandsalaris van maximaal 4500 euro o.b.v. fulltime;
• winstdelingsregeling van ongeveer 5%;
• pensioenregeling;
• 24 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding.

Het kantoor van Oorwerk is gevestigd in BINK36, je kunt hier voor de deur gratis parkeren.

Q-logic werft exclusief een Office Manager voor Oorwerk. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl