Office Assistant (24 tot 28 uur)

DO IT Organic is een succesvol, internationaal en snelgroeiend bedrijf welke actief is in de markt voor 100% biologische voedingsingrediënten. DO IT Organic gelooft dat zij kunnen bijdragen aan een duurzame en betere wereld door de overgang van conventionele naar biologische landbouw te versnellen. Zij maken dit mogelijk door het leveren van hoogwaardige gekwalificeerde en volledig biologische voedingsingrediënten en consumentenproducten. DO IT Organic is gepassioneerd om duurzaam impact te genereren. Bij DO IT Organic werken er zo’n 110 gepassioneerde collega’s aan een duurzamere wereld, gedreven door de principes van biologische landbouw. Ze worden gekenmerkt door korte communicatielijnen en een informele, gezellige werkomgeving.

Het kantoor is zowel met de auto als met het OV goed te bereiken.

DO IT Organic is op zoek naar twee parttime Office Assistants. Een top duo, dat samen het gastvrije hart van de organisatie is en elkaars achtervang is tijdens afwezigheid. Jullie vormen een belangrijk onderdeel in een groeiende organisatie en rapporteren direct aan de HR-manager.

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel bezoekers als collega’s. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt en biedt brede administratieve en secretariële ondersteuning. Jij bent o.a. verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers, klanten en leveranciers, het aannemen van de telefoon, het opstellen en verzorgen van interne communicatie, het verwelkomen van nieuwe collega’s, het inkopen van kantoor, beurs en kantine benodigdheden. Indien er belangrijke meetings plaatsvinden zorgt de Office Assistant er tevens voor dat de vergaderruimte representatief is en indien van toepassing er koffie, thee en lunch geregeld is. Je zorgt ervoor dat de algemene ruimtes, vergaderruimtes en de kantine er altijd verzorgd uitzien en stuurt het schoonmaak team aan. Je neemt bestellingen, post en/of pakketten in ontvangst of maakt deze verzendklaar.

Daarnaast biedt je secretariële ondersteuning bij het beheren van de agenda’s, het organiseren van meetings voor het MT en de Board en zorg je voor een goede verslaglegging hiervan. Je organiseert reizen, regelt visa’s, vliegtickets, hotels en restaurants en helpt mee bij het organiseren van de jaarlijkse Biofach beurs samen met het marketingteam.

Je bent tevens verantwoordelijk voor alle feestelijke momenten binnen DO IT Organic, zoals o.a. de attenties, jubilea, feesten en bijeenkomsten. In de kantine hangt een nieuwsscherm met onder andere informatie over deze gebeurtenissen en belangrijke updates, jij zorgt ervoor dat dit altijd actueel is. Een afwisselende en brede functie, waar geen dag hetzelfde is!

DO IT Organic is op zoek naar een echte regelaar! Iemand die hospitality en teamwork hoog in het vaandel heeft staan. Je neemt initiatief, bent assertief en bent altijd bereid om de handen uit de mouwen te steken. Je voelt je thuis binnen een snelgroeiende omgeving, waar jij middenin de organisatie staat en iedereen je weet te vinden!

Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als Secretaresse, Management Assistent of Office Assistant. En beschikt over een goede beheersing van het MS Office pakket en de Nederlandse en Engelse taal in zowel taal en geschrift.

Je komt direct in dienst bij DO IT Organic en zij bieden je het volgende:

• een jaarcontract van 24 tot 28 uur per week (met uitzicht op vast dienstverband);
• bruto maandsalaris van max. € 3500 euro o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur);
• een premievrije pensioenregeling, 24 vakantiedagen per jaar (o.b.v. fulltime), vakantiegeld en de mogelijkheid om op den duur deel te nemen in de certificatenregeling de STAK (koop en verkoop van certificaten);
• winstuitkering, afhankelijk van de resultaten van het bedrijf;
• reiskostenvergoeding vanaf 10 km deur tot deur;
• fietsplan onder 10 km deur tot deur.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie voor een nieuwe Office Assistant bij DO IT Organic. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl