HR Administration Team Leader

Als Teamlead HR Services ben je zowel meewerkend voorman/vrouw als coördinator. Je stuurt de twee HR Officers aan, bewaakt de planning en prioriteiten en fungeert als eerste aanspreekpunt bij inhoudelijke vragen. Tegelijkertijd werk je zelf dagelijks mee aan HR-administratieve taken zoals mutaties, contracten, onboarding, verzuim en datakwaliteit.

Je verdeelt het werk, stemt inhoudelijk af en helpt waar nodig direct mee in het systeem. Door deze actieve rol zorg je dat het team écht als een eenheid functioneert en dat processen consistent, tijdig en foutloos worden uitgevoerd. Daarnaast speel je een belangrijke rol in procesverbetering, het optimaliseren van het gebruik van AFAS en het versterken van de samenwerking met Finance, IT en externe partijen.

Kortom, deze rol combineert operationeel leiderschap, continue verbetering en nauwe samenwerking met stakeholders om een efficiënte en hoogwaardige HR-dienstverlening te realiseren.

Taken en verantwoordelijkheden

Meewerkend en coördinerend

• Dagelijkse verdeling en prioritering van het werk tussen jou en de twee HR Officers.

• Meewerken in de uitvoering van mutaties, contracten, rapportages en dataverwerking.

Procesoptimalisatie en standaardisatie

• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in onboarding, wijzigingen, verzuim, offboarding en personeelsadministratie.

• Invoeren van vaste werkwijzen, templates en kwaliteitsstandaarden.

• Verbeteren van het gebruik van AFAS, SFL en SAP in de dagelijkse operatie.

Kwaliteitsbewaking en compliance

• Controleren van first-time-right uitvoering en datakwaliteit.

• Zorgen voor uniforme en professionele output richting medewerkers, managers en payroll.

• Structurele oplossingen creëren voor terugkerende issues.

Samenwerking en communicatie

• Sparringpartner voor HR Business Partners, Recruitment en management.

• Verbinden van de operatie met tactisch HR-advies.

• Afstemming met Finance, IT en externen zoals Brinqer en Optimo.

Rapportage en voortgang

• Monitoren van deadlines en servicelevels.

• Aanleveren van KPI’s en verbetervoorstellen aan de HR Director.

• HBO-opleiding in HRM, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 5 jaar ervaring in HR-administratie, waarvan 2 jaar in een coördinerende/meewerkende rol.
• Ervaring met AFAS is een grote pré.
• Kennis van salarisadministratie en HR-wet- en regelgeving.
• Je combineert nauwkeurigheid met een pragmatische, hands-on houding.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.
• Stressbestendig, analytisch en in staat om structuur te brengen.

• Een betekenisvolle en afwisselende functie waarin meewerken en coördineren hand in hand gaan.
• Een rol waarin je direct impact hebt op de kwaliteit, stabiliteit en professionalisering van de HR-backoffice.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao. Een salaris in schaal 10 (tussen €3.730 - €5.705 bruto o.b.v. 36 uur per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring).
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• 100% doorbetaling bij verlengd ouderschapsverlof
• Een duurzaam inzetbaarheidsbudget van €350 per jaar.
• Opleidingsbudget
• Sporten on site.
• Een leuk team!

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist en geldt tevens een verplichte vaccinatie.