Executive Assistant Managing Board

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht bij haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is gevestigd in het voormalige rijksmonumentale Burgerweeshuis van Aldo van Eyck aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de ruim 45 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken 660 medewerkers, waarvan ongeveer 400 in Nederland en 260 in Duitsland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Als executive assistant kom je te werken binnen het secretariaat van BPD Europe-Hoofdkantoor, het kantoor is gevestigd in Amsterdam in het voormalige Burgerweeshuis, een Rijksmonument.

Jij maakt onderdeel uit van dit relatief ‘nieuwe’ team, bestaande uit in totaal 5 collega's (4 secretaresses en een hoofd secretariaat). Het team richt zich op het ondersteunen van onder andere de Managing Board en Directeuren van het Hoofdkantoor. Daarnaast ondersteunt het team de afdelingshoofden en staat hun deur voor alle collega’s open. Samen zorgen jullie ervoor dat zij hun werk optimaal kunnen doen en dat zij een prettige werkomgeving hebben.

Als executive assistant ben jij primair verantwoordelijk voor het ondersteunen van drie collega's; twee Managing Board members (de COO en de CFRO) en de Directeur Compliance & Special Projects. Jij ondersteunt hen in al hun dagelijkse werkzaamheden en bent echt hun ogen en oren. Je beheert hun agenda's en mailboxen, handelt correspondentie en stukken zelfstandig af, houdt digitale projectdossiers bij en coördineert hotels en vluchten. Je bewaakt zelfstandig acties, fungeert als linking pin binnen en buiten de organisatie, bereidt vergaderingen voor, volgt de acties hieruit op en coördineert bijeenkomsten

Het is belangrijk dat je gevoel hebt voor wat er binnen heel BPD speelt en daarmee ook buiten het hoofdkantoor. Je kunt in hoge mate zaken zelfstandig afhandelen en regelen. En stelt goed prioriteiten en speelt hier op pro-actieve wijze op in. Je werkt daarbij zelfstandig in een team en helpt jouw collega's graag als dat nodig is.

Heb jij minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent? En wil je graag de stap maken naar het leveren van support op het hoogste niveau in een organisatie?

Beschik je over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding? En ben je gedreven, ambitieus en breng je een dosis energie en humor mee?

Dan zoekt BPD jou!

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week (dagen in overleg);
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van max. 5050 euro o.b.v. fulltime dienstverband (incl. 12,5% keuzebudget);
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding;
• deelname aan het Rabo-pensioenfonds;
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.