Executive Assistant CHRO

Deze grote organisatie is één van de beste werkgevers in de branche Transport en Logistiek. Naast dat zij een goede werkgever zijn, heeft dit bedrijf een duidelijk sociaal gezicht, zorgen zij voor een gezonde werkomgeving en bieden veel mogelijkheden op het gebied van scholing. Het is een unieke werkplek door de dynamiek, complexiteit en veelzijdigheid die dit bedrijf kent.

Voor de Chief Human Resources Officer van deze organisatie zijn wij op zoek naar een Executive Assistant. De CHRO (verantwoordelijk voor ruim 100 fte) is enerzijds op zoek naar een rasondersteuner, iemand die aan een half woord genoeg heeft en namens haar het gezicht naar in- en externe relaties is. Anderzijds zoekt zij een echte sparringpartner, iemand die haar helpt verder structuur aan te brengen in haar MT-team, haar actief support in haar publieke rol en haar oren en ogen is richting het team.

Uiteraard is jouw primaire rol het ontzorgen van de CHRO in de breedste zin, waarbij je haar steeds een stap voor bent. Denk hierbij aan het organiseren en prioriteren van haar complexe agenda, het beheren van e-mail, voorbereiden- en opvolgen van afspraken en bewaken van deadlines en het organiseren van de teamdagen. Daarbij werk je o.a. samen met de assistants van andere afdelingen binnen het bedrijf. Gezien de rol van de Chief Human Resources Officer is het voor deze functie van groot belang dat je kunt omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie met discretie en professionaliteit.

Jij beschikt over een afgeronde volwaardige hbo-opleiding en hebt minimaal 5 jaar ervaring in een managementondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau in een complexe corporate organisatie.

Enerzijds ben je een sparringpartner voor de CHRO, anderzijds ontzorg je haar ook op praktisch gebied. Juist deze combinatie spreekt jou aan!

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (woord en geschrift).

Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, een goed gevoel voor hospitality en je bent nauwkeurig.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf, zij bieden je het volgende;

• contract voor 36 tot 40 uur per week;
• bruto maandsalaris van maximaal 5500 euro (o.b.v. een 40-urige werkweek);
• vaste 13e maand;
• 8% vakantiegeld;
• 24 vakantie (het is mogelijk meer dagen te kopen);
• NS-Business Card of €0,22 cent per kilometer;
• parkeergelegenheid op 10 minuten afstand met de pendelbus van de werklocatie;
• telefoon & laptop;
• opleidingsbudget.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.