Directiesecretaresse (32/40 uur)

Ondanks dat deze facilitaire dienstverlener één van de grootste spelers is, is de cultuur van dit familiebedrijf nog steeds persoonlijk en de sfeer prettig. Het bedrijf is al meerdere malen uitgeroepen tot één van de beste werkgevers van Nederland. De markt waarin zij actief zijn is zeer dynamisch en de collega's waar je mee komt te werken hebben echt passie voor hun vak. Ze zijn landelijk actief vanuit verschillende Business Units, om op die manier dicht bij hun lokale klanten te staan. Het hoofdkantoor van de Business Unit waarvoor jij komt te werken ligt in Apeldoorn. De locatie is met de auto zeer goed bereikbaar, je kunt er voor de deur gratis parkeren.

Als directiesecretaresse werk je voor één van de vier de Business Unit directeuren van deze organisatie. Een grote Business Unit, zowel in aantal medewerkers als geografisch gezien. Tot hun klanten behoren mooie namen als de Jaarbeurs, FC Twente, de Politie en Hof van Saksen. Op dit moment is er een interim directeur verantwoordelijk voor deze Business Unit en loopt de werving voor een vaste collega. De Business Unit directeur stuurt een MT aan dat bestaat uit 10 personen, onder andere 3 regiodirecteuren, een manager HR en een business controller. Naast het ondersteunen van de Business Unit directeur lever je uiteraard ook support aan zijn/haar MT en fungeer je richting hun als eerste aanspreekpunt.

Als directiesecretaresse word je zoveel mogelijk bij de inhoudelijke business betrokken. Hierdoor komt er veel 'langs' jou en fungeer je, zowel in- als extern, echt als verlengstuk. Naast agenda- en mailbeheer, draai je ook mee in projecten, ondersteun je bij commerciële trajecten en bereid je meetings voor. Tevens regel je in- en externe events met tussen de 100 tot wel 5000 genodigden. Jij bent, al dan niet samen met jouw 3 collega's directiesecretaresse uit de andere Businesss Units, verantwoordelijk voor het hele proces van het regelen van de locatie, de uitnodigingen, de samenstelling van het programma tot aan de catering.

Je krijgt in deze functie veel flexibiliteit en je kunt ook gedeeltelijk vanuit huis werken. Deze flexibiliteit verwacht de directeur andersom ook van jou. Als er bijvoorbeeld een heidag met het MT of een event is ben je er uiteraard bij. Het voordeel is, je zit zelf vaak aan het roer van de planning :-).

Je staat stevig in jouw schoenen en vindt het belangrijk nauw betrokken te zijn bij de corebusiness van degene die je support. Het allerbelangrijkste is natuurlijk dat je een klik hebt met de directeur (en zijn MT). Dit betekent dat wij iemand zoeken die open en direct communiceert, planmatig sterk is en oog heeft voor hospitality.

Je beschikt over aantoonbaar hbo-niveau en hebt minimaal drie jaar ervaring in een functie als secretaresse, management assistent, officemanager of een vergelijkbare managementondersteunde rol. Je hebt deze ervaring bij voorkeur opgedaan bij een commercieel bedrijf.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en kunt de volgende voorwaarden verwachten;

• contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• 32 of 40 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
• werkdagen in overleg en mogelijkheid om deels vanuit thuis te werken;
• bruto salaris van max. 4000 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• persoonlijke bonusregeling (gemiddeld 6%);
• 32 vakantiedagen;
• vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding;
• pensioenregeling.

Eén keer per jaar maakt het hele bedrijf een driedaagse buitenlandse verrassingstrip, afgelopen jaar was dit een gave stedentrip naar Spanje.