Assistant financial controller

Over Assai Software
Assai Software werd in 1990 opgericht door twee gepassioneerde softwareconsultants en is gespecialiseerd in documentbeheer en -controle. Met meer dan 100 medewerkers en een internationale aanwezigheid in de Verenigde Arabische Emiraten, Maleisië, India en de Verenigde Staten, bieden we innovatieve oplossingen voor klanten in de engineering- en bouwsector. Onze bedrijfscultuur is informeel, transparant en gericht op groei.

Onze waarden
Wij stimuleren empowerment en een ‘can do’-mentaliteit door elkaar en onze klanten te ondersteunen. Door nauw samen te werken, zoeken we voortdurend naar verbeteringen die bijdragen aan onze effectiviteit in onze rollen.

Samen met de CFO en de Assistant Controller ben je verantwoordelijk voor het continu verbeteren van de financiële administratie en het efficiënt verwerken van financiële operaties. Je beheert de administratie van meerdere nationale en internationale entiteiten en werkt nauw samen met onze buitenlandse kantoren. Je krijgt de vrijheid om aan diverse projecten te werken, zoals de implementatie van een onkosten- en inkooptool en het optimaliseren van Exact Globe Next.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

• beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie;;
• facturatie en projectadministratie;
• belastingaangiften en naleving van regelgeving;
• maandafsluiting, inclusief herwaardering van vreemde valuta;
• assisteren bij jaarlijkse audits en beantwoorden van vragen van auditors;
• budgetvoorbereiding;
• financiële rapportage en analyse;
• beheer van uitgestelde opbrengsten en overlopende passiva;
• samenwerken met internationale boekhoudkantoren binnen Exact Globe Next;
• asset management en optimalisatie van financiële processen;
• leiden van financiële projecten, zoals toolimplementaties.

Wat breng je mee!?

• Bachelor's degree in Bedrijfskunde, Accountancy of Finance;
• minimaal 4 jaar ervaring in accountancy of financiële administratie, bij voorkeur in een MKB+ omgeving;
• ervaring met internationale administraties en beheer van meerdere entiteiten;
• geavanceerde Excel-vaardigheden (draaitabellen, vergelijkingen, VLOOKUP);
• kennis van Exact Globe Next en Elvy is een plus;
• ervaring met vreemde valuta transacties en herwaarderingen;
• uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift;
• woonachtig in Nederland, bij voorkeur in de regio Utrecht/Culemborg.

Wat bieden wij?
Een omgeving waar ontwikkeling centraal staat, binnen een informele, internationale omgeving. Verder:

• competitief salaris tot €5.500 per maand (op basis van een 40-urige werkweek);
• jaarlijkse bonus tot één maandsalaris, afhankelijk van de bedrijfsresultaten;
• 25 vakantiedagen + optie om 10 extra dagen bij te kopen;
• flexibele werktijden en hybride werkmogelijkheden;
• laptop en thuiswerkvergoeding;
• persoonlijk ontwikkelbudget;
• reiskostenvergoeding;
• pensioenregeling;
• informele en transparante werkomgeving met regelmatige sociale evenementen.

Geïnteresseerd?
Denk je dat je deze sleutelrol in onze groei kunt vervullen? Solliciteer dan vóór 30 april door je CV en antwoorden op de selectievragen te sturen naar j.karlas@q-logic.nl of bel +31 6 141 22 355. De vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden—misschien zit je volgende week al met onze CFO om tafel!

Screenings-vragen:
1. Beschrijf een situatie waarin je met succes een groot probleem binnen een organisatie hebt opgelost.
2. Wat zou je in je eerste 90 dagen bij Assai doen om direct impact te maken op onze financiële afdeling?