Operationeel Planner

Deze warme en betrokken ouderenzorgorganisatie in de regio Etten-Leur, Rijsbergen en Zundert biedt een breed scala aan zorg- en ondersteuningsdiensten, zowel in de wijk als op diverse woonzorglocaties. Medewerkers werken hier met hart voor de cliënt en binnen een cultuur waar samenwerking, aandacht en professionaliteit centraal staan. De organisatie hecht veel waarde aan een prettige werkomgeving, korte communicatielijnen en de ruimte voor medewerkers om mee te denken en bij te dragen aan verbeteringen in de zorg.

Binnen de organisatie speelt de afdeling Planning & Flex een cruciale rol in de continuïteit van de zorg. Deze afdeling bestaat uit een manager Planning & Flex, een coördinator Planning & Flex en acht planners. Samen zorgen zij ervoor dat alle teams optimaal worden ingepland en dat de balans tussen zorgvraag, personele inzet en werkdruk gewaarborgd blijft.

In verband met het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een Operationeel Planner die de afdeling komt versterken.

Als Operationeel Planner werk je decentraal: je bent dus werkzaam op één van de zorglocaties in Zundert, Rijsbergen of Etten-Leur, afhankelijk van jouw voorkeur. Zo ben je zichtbaar en toegankelijk voor de collega’s die je plant, en kun je snel schakelen bij vragen of wijzigingen.

Het team kenmerkt zich door gezamenlijkheid, betrokkenheid en een no-nonsense mentaliteit. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor en collegialiteit. Werken hier betekent bijdragen aan een goed georganiseerde zorgverlening én aan een fijne werksfeer waarin iedereen elkaar ondersteunt.

Ben jij een ervaren planner die niet alleen de puzzel legt, maar ook graag meedenkt en adviseert over de beste personele inzet? Krijg jij energie van structuur aanbrengen in een complexe organisatie waar zorg en planning hand in hand gaan? Dan zijn wij op zoek naar jou!.

Als Operationeel Planner ben jij de spin in het web voor één van de zorglocaties. Je werkt decentraal – midden in de praktijk, zichtbaar en benaderbaar voor de collega’s die je plant. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van slimme, toekomstgerichte roosters voor het zorgpersoneel op jouw locatie. Hierbij houd je rekening met verschillende zorgniveaus, contracturen, roostervoorkeuren, en wet- en regelgeving (zoals de Arbeidstijdenwet).

De planning binnen deze organisatie is complex: er werken medewerkers met uiteenlopende functies – van gastvrouw zonder zorgopleiding tot HBO-verpleegkundige – met verschillende contracturen en werktijden. Je plant in principe minimaal één maand vooruit, met als doel een stabiele planning voor de komende drie maanden. Alleen bij onverwachte uitval (bijvoorbeeld door ziekte) komt er ad hoc planning bij kijken.

In jouw rol fungeer je als strategische sparringspartner voor de locatiemanager. Je kijkt verder dan de dagelijkse planning en denkt mee over structurele oplossingen, roosterverbeteringen en personeelsinzet op de langere termijn. Daarbij werk je nauw samen met collega-planners, de coördinator en de manager van de afdeling Planning & Flex.

Je plant uitsluitend zorgmedewerkers, en door jouw inzicht en communicatieve vaardigheden weet je de juiste balans te vinden tussen bezetting, werkdruk en kwaliteit van zorg.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen, beheren en optimaliseren van roosters voor zorgteams op jouw locatie;
• Werken met planningssystemen ONS en InPlanning;
• .Vooruit plannen (minimaal één maand, bij voorkeur drie maanden) en snel schakelen bij uitval of wijzigingen;
• Sparren met en adviseren van de locatiemanager over personele inzet, werkdruk en roosterstructuren;
• Analyseren van trends, zoals ziekteverzuim of piekperiodes, en vertalen naar verbeteracties;
• Zorgen voor optimale samenwerking met het interne flexbureau en collega-planners;
• Bewaken van de naleving van de Arbeidstijdenwet en CAO-afspraken.

Wat maakt deze rol bijzonder?

• Je werkt op locatie (Etten-Leur, Zundert of Rijsbergen, afhankelijk van jouw voorkeur) – dicht bij de teams die je plant, met korte communicatielijnen;
• Je hebt veel eigen verantwoordelijkheid: één planner per team, met ruimte om echt je eigen toko te runnen;
• Je werkt in een complexe, dynamische omgeving met verschillende zorgniveaus en contractvormen;
• Je bent niet alleen uitvoerend, maar ook strategisch en adviserend betrokken bij de personeelsplanning;
• Je maakt deel uit van een hecht team binnen de afdeling Planning & Flex, bestaande uit een manager, coördinator en acht collega-planners.

Voor deze rol zoeken we een strategische, ervaren Operationeel Planner die de complexe personeelsplanning van een zorglocatie volledig kan overzien en vooruit kan denken. Het is belangrijk dat je begrijpt wat er in een zorgomgeving speelt, dus ervaring in de zorg is een pré – bijvoorbeeld als planner binnen een zorgteam, of als medewerker die doorgegroeid is naar planning.

We staan echter ook open voor kandidaten die elders ervaring hebben met complexe personeelsplanning, bij voorkeur in omgevingen met 24/7 diensten.

Daarnaast heb je minimaal een MBO4-diploma en HBO werk- en denkniveau.

Je bent iemand die:

• Zelfstandig is en stevig in de schoenen staat, ook richting managers en zorgpersoneel;
• Strategisch kan denken en vooruit plant, met oog voor zowel korte- als lange termijn oplossingen;
• Open, vriendelijk en collegiaal is, maar ook pittig genoeg om op je strepen te staan wanneer nodig;
• Goed kan omgaan met kritiek en veranderingen in een dynamische omgeving;
• Geniet van structuur aanbrengen in complexe situaties, terwijl je flexibel blijft bij onverwachte uitval of wijzigingen.

Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever en zij bieden jou het volgende:

• Jaarcontract voor 24 – 32 uur per week (uren afhankelijk van jouw wensen;
• Werklocatie: keuze uit Etten-Leur, Rijsbergen of Zundert;
• Salaris: conform cao, inschaling FWG 40 (€2.716 – €3.734 bruto per maand o.b.v. een 36 urige werkweek);
• Vakantiedagen: 30 dagen bij een fulltime dienstverband;
• Vakantiegeld: 8% van het bruto jaarsalaris;
• 13e maand (eindejaarsuitkering 8%);
• Extra keuzemogelijkheden: via een meerkeuzesysteem kun je verlofdagen kopen/verkopen en bijvoorbeeld een fiets, tablet of sportabonnement aanschaffen;
• Telefoon: in bruikleen, ook voor privégebruik;
• Pensioenregeling;
• Collectieve ziektekostenverzekering.