Coördinator / senior backoffice medewerker

Working Talent is een snelgroeiend IT-detacheringsbedrijf. In 2017 zijn ze opgericht in een schuur. De 2 oprichters en eigenaren hadden de visie om de kloof tussen onderwijs en de IT markt te verkleinen. Door snelle groei zijn ze inmiddels verhuist van de schuur naar een mooi kantoorpand in Amsterdam Zuid-Oost. Het pand is goed te bereiken met het OV en er is gratis parkeergelegenheid aanwezig.

Bij Working Talent werken op dit moment 25 medewerkers. Daarnaast hebben zij ruim 200 gedetacheerden op de loonlijst staan.

In deze functie heb je een gecombineerde coördinerende rol op de backoffice en de business support afdeling. Je werkt nauw samen met Julia, Eva en Fleur. Een jong en enthousiast team!

De backoffice regelt alles rondom de verloning en facturatie van de 200 gedetacheerde IT-ers. Iedere maand krijgen zij uitbetaald en gaat er een factuur naar de klant waar zij gedetacheerd zijn. De backoffice coördineert dit gehele proces. Denk hierbij aan het verwerken van mutaties en gewerkte uren en het aanmaken van contracten. Daarnaast kunnen de gedetacheerden bij de backoffice terecht met vragen over hun contract, uitbetalingen en de ABU-Cao. Deze vragen gaan bijvoorbeeld over de uitbetaling van feestdagen, opgebouwde vakantie uren en bijzonder verlof. Voor de verloning werken ze met HR Today.

Business support is de afdeling die alles regelt als een gedetacheerde gaat starten. Zodra één van de IT-professionals bij een opdrachtgever mag starten, komen jullie in beeld. De Business Support afdeling draagt zorg voor het juist en tijdig afhandelen van administratieve processen met betrekking tot het vastleggen van afspraken met de opdrachtgevers. Je ondersteunt de Sales- en Accountmanagers en bent de schakel tussen de afdelingen Sales en Back Office.

Jouw meewerkende taken zijn o.a.:

• Het voorbereiden en completeren van het klantdossier bij de start van een professional. Denk hierbij aan het uitvragen van de geldende componenten van de inlenersbeloning, zodat de professional de juiste primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden krijgt;
• Het opvragen van documenten bij de opdrachtgever en deze controleren en verwerken;
• Zorgdragen voor de juiste vastlegging van contractuele afspraken en laten ondertekenen van de benodigde documenten;
• Het coördineren van het proces en controleren van de tussentijdse voortgang bij de betrokken collega’s en partners.

Op dit moment zijn wij op zoek naar een senior backoffice medewerker die het leuk vindt om de administratieve taken uit te voeren, maar ook zelfstandig complexere cases kan oppakken. Je spart dagelijks met het team over bijvoorbeeld procesverbeteringen en complexe cases. Binnen deze organisatie krijg je alle ruimte om extra taken en projecten naar je toe te trekken.

Naast de meewerkende taken, ben je als coördinator ook lijnverantwoordelijk voor de backoffice en business support afdeling. Daaronder valt ook de aansturing van 1 tot 2 fte en het voeren van beoordelingsgesprekken.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar iemand met relevante werkervaring binnen de arbeidsbemiddeling en kennis van de ABU cao's en wet- en regelgeving. Jij snapt hoe het aan de commerciële kant van de organisatie werkt en hoe belangrijk vlekkeloze processen op de backoffice zijn.

Verder zijn de volgende zaken belangrijk:

• afgeronde mbo4- of hbo-opleiding;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• prettige persoonlijkheid;
• beschikbaar voor 28 - 32 uur per week.

• je krijgt direct een onbepaalde tijdscontract voor het door jou gewenste aantal uren (minimaal 28, maximaal 32);
• salaris afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring en maximaal € 4300 per maand o.b.v. 40 uur;
• aantrekkelijke bonusregeling (organisatiebreed);
• goede pensioenregeling;
• mogelijkheid om deels thuis te werken (50/50);
• maandelijkse borrels en andere leuke uitjes;
• gratis parkeren voor de deur;
• Moderne werkplek op een goed bereikbare locatie in Amsterdam Zuid-Oost.