HR Officer

We zijn trots bij Q-Logic dat we exclusief mogen werven voor de vacature (Senior) HR Officer bij de IKEA Foundation.

De IKEA Foundation is onafhankelijk van het retailbedrijf met als enige focus het creëren van een beter leven op een leefbare planeet door middel van het verbeteren van de levenskwaliteit en het verstrekken van subsidies. Ze geloven dat de twee grootste bedreigingen voor de toekomst van onze kinderen klimaatverandering en armoede zijn. Het is dan ook hun missie om het leven van kwetsbare kinderen te verbeteren door gezinnen in staat te stellen duurzame middelen van bestaan te creëren en klimaatverandering te bestrijden en te beheersen.

IKEA foundation is een stichting die in 2 jaar gegroeid is van 35 naar meer dan 65 medewerkers. Verdeeld over meer dan 25 nationaliteiten, met elk veel verantwoordelijkheidsgevoel en een zeer hoge arbeidsethos. De lijntjes zijn kort, de communicatie is snel en duidelijk en iedereen gaat voor kwaliteit. Het teamgevoel is daarom onmiskenbaar. Alles draait hier om doelgericht werken, het goede voorbeeld geven en samenwerken door verbinden.

Nieuwsgierig naar meer info? -> www.ikeafoundation.org.

Als Senior HR Officer speel je een fundamentele rol binnen het HR team door administratieve taken te coördineren en uit te voeren, documenten voor te bereiden en te verspreiden, trainingen te organiseren, databases te onderhouden en als aanspreekpunt te fungeren voor collega's en managers met betrekking tot HR-gerelateerde vragen. Je hebt een goed begrip van de organisatorische functies en prioriteiten, met als doel de HR-processen en activiteiten verder te optimaliseren in overeenstemming met de waarden en beleidslijnen van de IKEA Foundation. Als Senior HR Officer werk je samen met de twee HR Businesspartners, namelijk Rahel en Fernanda. En je rapporteert aan de Chief People & Culture Officer Christa. De functie is voor 32 tot 38 uur per week en is gevestigd op het kantoor van de IKEA Foundation in Leiden. Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, maar werken op kantoor wordt altijd gemotiveerd!

Verder behoort tot jouw takenpakket:

• Ondersteunen en begeleiding bieden bij beleids- en procedurekwesties bij HR gerelateerde zaken.
• Op de hoogte blijven en updaten van wettelijke vereisten met betrekking tot het dagelijks HR-management.
• Fungeren als aanspreekpunt en voorbeeld op het gebied van HR voor collega's en managers.
• Ondersteunen van wervings- en selectieprocessen, inclusief onboarding van nieuwe collega's.
• Verwerken van de maandelijkse salarisadministratie en beheren van (ziekte)verlofadministratie.
• Voorbereiden, beoordelen, bijhouden en uitgeven van HR-gerelateerde documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, brieven en rapporten.
• Nauwe samenwerking met management en collega's om werkrelaties te verbeteren, vertrouwen op te bouwen en een veilige werkomgeving te waarborgen.

Als Senior HR Officer heb je sterke interpersoonlijke vaardigheden met het vermogen om vertrouwensrelaties op te bouwen. En je werkt via een gestructureerde aanpak met aandacht voor details en nauwkeurigheid. Ook voel je je comfortabel en thuis in een hyper internationale omgeving met meer dan 25 nationaliteiten en culturen.

Als Senior HR Officer voldoe je voor de rest aan de volgende kwalificaties:

• Een afgeronde HR (gerelateerde) hbo studie en/of voldoende werkervaring op dit niveau.
• 3 tot 5 jaar werkervaring in HR en ervaring in een vergelijkbare rol.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en arbeidswet- en regelgeving.
• Ervaring en affiniteit met diversiteit & inclusie is een pré.
• Ervaring met het werken in een ondernemingsraad.
• Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk is een harde eis.
• Gedreven door een sterk gevoel van integriteit en professionele ethiek.

Als Senior HR Officer krijg je van ons:

• Een competitief salaris op basis van werkervaring en opleiding.
• 30 vakantiedagen, vakantiegeld én pensioen volledig gedekt.
• Een NS-business card voor het reizen naar werk.
• Training en ontwikkelingsmogelijkheden, zowel intern als extern.
• Een dynamische werkomgeving met internationale collega's die één cultuur en set van waarden delen.

Bij de IKEA Foundation ben je welkom ongeacht je achtergrond, overtuigingen of uiterlijk. Ze waarderen diverse perspectieven en persoonlijkheden die hen helpen beter te begrijpen en anders te denken. Zelfs als je niet aan alle functie-eisen voldoet, moedigen we je aan om toch te solliciteren, omdat jouw unieke achtergrond waardevolle ideeën kan opleveren.