Teamlead Accounts Payable

Voor mijn opdrachtgever Stichd (dochterorganisatie PUMA) ben ik op exclusieve basis op zoek naar een Teamlead Accounts Payable.

Van merksokken en ondergoed tot modieuze badmode en fanwear, De eerste kledingstukken die je aantrekt en de laatste die je uittrekt. In samenwerking met internationale A-merken maakt Stichd uitzonderlijke producten. Het doel is om ervaringen te creëren die er toe doen door merken, retailers en consumenten met elkaar te verbinden. Begrijpen wat ze nodig hebben en de aanpak daarop aanpassen. Zij zien zich als een familie van experts, gedreven door passie en vertrouwen, die de balans vinden tussen het begrijpen van de merken en het maken van producten waar mensen van houden.

Stichd maakt deel uit van de PUMA Group en is een licentiehouder met het hoofdkantoor in Den Bosch. Daarnaast is Stichd wereldwijd aanwezig met verkoopkantoren in Europa, China en Zuidoost-Azië. Het fanwear team is voornamelijk gevestigd in Londen. De opslag en logistiek van het bedrijf bevinden zich in Tilburg en via de servicepartners in Mexico, China en Maleisië.

Er zijn wereldwijd meer dan 750 mensen werkzaam bij Stichd en het huidige merkenportfolio omvat: PUMA, Tommy Hilfiger, Levi's, Head, Calvin Klein, Mercedes Formule 1-team, Scuderia Ferrari, BMW Motorsport, Porsche Motorsport, Ayrton Senna, Formule 1, Formule E en Manchester City Football Club.

Als Team Lead Accounts Payable geef je leiding aan de subteams voor Accounts Payable in het hart van de Finance afdeling. Je geeft leiding aan een subteam van 3 FTE waar je dagelijkse prioriteiten bepaalt om ervoor te zorgen dat facturen en betalingen up-to-date worden verwerkt.

Prioriteit is effectieve implementatie van nieuwe tooling en het helpen prioriteren van de werklast. Verder zorg je ervoor dat proactief leveranciersbalansen beheert worden door facturen op tijd te verwerken en processen te definiëren en na te leven om ervoor te zorgen dat alleen geldige betalingen worden gedaan. Je bent her eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders met vragen over openstaande saldi. Je monitort, rapporteert en neemt verantwoordelijkheid voor de resultaten van het team.

Je hebt ervaring met SAP en specifiek met het bijhouden van leveranciersbalansen. Je signaleert actief verbeteringen in processen en implementeert deze in de praktijk. Je onderhoudt hierbij contact met andere collega's binnen stichd. Je maakt deel uit van de financiële afdeling en rapporteert aan het Hoofd Financiën.

Wij vinden het belangrijk dat je past binnen de bedrijfscultuur. Je bent een harde werker, behoudt overzicht, je kunt schakelen van manager tot het coachen van onervaren teamleden. Je houdt van een uitdaging en bent flexibel. Je voelt je verantwoordelijk voor de afdeling en rapporteert over de voortgang. Verder ben je nuchter en beschik je over een gezonde dosis humor. Je kunt het complexe gemakkelijk en betrouwbaar maken en bouwt relaties op met je collega's.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Leiding geven aan het crediteurenteam door prioriteiten te stellen, waar nodig operationele ondersteuning bieden en fungeren als eerste escalatiepunt voor zakelijke partners en andere collega's

• Afdelingsdoelen vaststellen en prestaties meten met geschikte KPI's zoals (KPI's Days Payable Outstanding (DPO), Factuurverwerkingstijd, aantal verwerkte facturen)

• Processen beoordelen en toekomstige processen opnieuw definiëren

• Je kunt je team meenemen en anderen overtuigen van de toegevoegde waarde van veranderingen/verbeteringen

• Verantwoordelijk voor tijdige betaling van onze leveranciers door het coderen van inkoopfacturen en het voorbereiden van betalingsruns

• Nauwkeurige bewaking van leveranciersbalansen

• Bewaken van tijdige verwerking van goedgekeurde declaraties via online tooling en creditcards

• Ondersteunen van het Financial controlling team bij de maand- en jaarafsluiting.

• Je hebt een Mbo+ of Hbo diploma in financiën of boekhouding en hebt enkele jaren ervaring binnen een vergelijkbare functie
• Minstens 3-5 jaar relevante ervaring in een internationale organisatie
• Ervaring met het coachen van mensen en het leiden van een team
• Een ondernemende rolbenadering met veel energie, initiatief en innovatie
• Effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden met sterke beïnvloedingsvaardigheden en onderhandelingsvaardigheden
• Geavanceerde probleemoplossende vaardigheden in combinatie met oplossingsgericht denken
• Positieve resultaatgerichte houding
• Can do mentaliteit
• Ervaring met SAP en ervaring met Medius is mooi meegenomen
• Je bent 32-40 uur per week beschikbaar

• Salaris tot maximaal €5450 op basis van 38 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Contract van 1 jaar met optie op verlenging naar vast contract
• Keuze uit veel vakantiedagen; 40 per jaar of kies voor een salaris van 40 uur per maand met nog steeds 28 vakantiedagen. Je kunt elk half jaar wisselen
• Jaarlijkse bonusregeling (4%-12%)
• New hires (introductie) dagen met alle nieuwe collega's van de wereldwijde Stichd kantoren
• Groot aanbod van GoodHabitz e-learnings en een trainingsaanbod voor persoonlijke ontwikkeling
• Genoeg gratis fruit voor je dagelijkse vitamines
• Lunch wordt verzorgd
• Keuze uit een lease-fiets, NS Business Card ('OV-vrij') of reizen met de auto voor € 0,23 per km (>10km).
• 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering
• Werknemerskorting op de websites van PUMA, Levi's en Fuelforfans
• Hybride werken. Op fulltime basis 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuis
• Flexibele werktijden, moderne werkruimte en een goede werksfeer
• Internationale werkomgeving met collega's van 44 verschillende nationaliteiten
• Yoga en bootcamp lessen
• 5/6x per jaar een borrel in het centrum van Den Bosch