Team Assistant (tijdelijk)

Deze organisatie is een wereldwijde speler die gespecialiseerd is in commercieel vastgoed (kantoorgebouwen, hotels, winkels, bedrijfsruimten en woningen) en vermogensbeheer. Er werken internationaal meer dan 105.000 professionals verdeeld over ruim 80 landen. In Amsterdam werken bijna 250 collega's op hun super mooie kantoor op een echte A-locatie, ingericht door hun eigen Design label. Binnen dit bedrijf gaan professionaliteit en persoonlijk contact hand in hand. Zij geloven dat mensen het verschil maken in hun dienstverlening. En dat merk je ook als medewerker, je krijgt hier echt de kans jezelf verder te ontwikkelen.

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke Team Assistant.

Je bent onderdeel van een team van zo'n 30 consultants. Een divers en gedreven team, dat verantwoordelijk is voor de waardebepaling van verschillende typen vastgoed. Denk hierbij aan woningen, kantoorruimtes, winkelpanden en logistieke panden.

Samen met een andere team assistant ondersteun jij dit team bij al hun dagelijkse werkzaamheden. Je hebt een belangrijke coördinerende rol bij alle taxatieprojecten van a tot z. Je staat middenin het team en weet dus precies wat er speelt, hierdoor wordt je ook overal bij betrokken. Je bent o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• coördineren van alle benodigde projectinformatie;
• fungeren als personal assistant van de manager;
• ondersteunen bij het opstellen van presentaties, rapportages en taxatierapporten;
• bijhouden van digitale dossiers met daarin o.a. bestemmingsplannen, informatie uit het kadaster etc.;
• regelen van presentjes voor o.a. jubilea en verjaardagen.

Naast dat je het team ondersteunt, ondersteun je ook de manager van de afdeling. Naast dat je zijn afspraken coördineert ben jij ook zijn ogen en oren richting het team. Het is een functie waarin je kunt groeien, afhankelijk van jouw ervaring en ambitie. Jouw eigen inbreng en proactiviteit wordt gewaardeerd!

Je hebt een belangrijke rol in het vergroten van het team gevoel, zo organiseer je regelmatig teamuitjes en klant events.

Wij zoeken voor deze functie een echte regelaar op hbo-niveau. Je hoeft geen ervaring te hebben in de vastgoedbranche maar wel een aantal jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening of binnen de hospitality. Je kunt goed de overview houden over verschillende projecten en haalt energie uit het ontzorgen van collega's en klanten.

Je hebt een proactieve houding en kunt ook goed zelfstandig aan het werk gaan. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, zowel in de Nederlandse als in de Engelse taal. Voertaal op kantoor is Nederlands, maar je voelt je wel comfortabel in een internationale omgeving.

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een tijdelijke team assistant, hiervoor gelden de volgende voorwaarden:

• bepaalde tijd contract voor 7 maanden bij het bedrijf (ZZP is niet mogelijk);
• 32 tot 40 uur per week;
• bruto maandsalaris van maximaal 3750 euro o.b.v. fulltime;
• bonusregeling (tussen de 5% en de 7% per jaar);
• goede pensioenregeling;
• 24 vakantiedagen, elk kwartaal extra dag bij geen ziekte en 5 extra additionele dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding.

Het kantoor is goed te bereiken met het OV en je kunt hier parkeren. Je krijgt hier de mogelijkheid om een dag in de week vanuit huis te werken.