Medewerker Backoffice

De organisatie is een grote speler in de vastgoedbranche. Wereldwijd hebben ze meer dan 500 kantoren en de organisatie is meerdere malen uitgeroepen tot werkgever van het jaar. Op hun locatie in Amsterdam werken zo'n 150 medewerkers en er heerst een informele sfeer. Er wordt hard gewerkt maar er is ook ruimte voor gezelligheid. De locatie is zeer goed bereikbaar met het OV, parkeren is helaas niet mogelijk.

Je komt je te werken in een leuk, jong team met drie andere assistants. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling, bestaande uit 25 consultants en hun manager. Zij richten zich op waardebepalingen van o.a. winkels, kantoorpanden en woningen. Jij ondersteunt de afdeling in alle dagelijkse werkzaamheden en je zorgt ervoor dat hun werk soepel verloopt. Jij zet de opdrachten uit, bewaakt de deadlines en zorgt ervoor dat de benodigde documenten worden aangeleverd. Je stelt offertes op, verstrekt rapportages en verstuurt de opgemaakte rapporten aan jouw interne klant. Verder ben je o.a. verantwoordelijk voor het;

• plannen van bezichtigingen;
• opvragen van documenten en informatie, bijvoorbeeld van het kadaster of bestemmingsplan;
• samenstellen van klantdossiers;
• controleren van rapportages en rapporten op lay out en tekst;
• ondersteunen bij het facturatieproces.

Daarnaast denk je actief mee over procesverbeteringen op het secretariaat en de afdeling.

Heb jij een afgeronde mbo-opleiding en ben je op zoek naar een parttime functie binnen de zakelijke dienstverlening waarin je jezelf kunt ontwikkelen? Kennis van de vastgoedbranche hoef je niet te hebben maar interesse hierin uiteraard wel. Je hebt een aantal jaar administratieve werkervaring, bent een aanpakker en werkt nauwkeurig. Je beheerst de Nederlandse taal goed en de Engelse taal voldoende in zowel woord als geschrift.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden jou het volgende;

• contract voor bepaalde tijd, voor 24 tot 40 uur (afhankelijk van jouw voorkeur);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 3600 euro per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding.

Het bedrijf is zeer goed bereikbaar met het OV, je kunt er niet parkeren.