Secretaresse

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Als secretaresse kom je te werken binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Noord-Oost & MIdden. Op het regiokantoor in Amersfoort zijn zo'n 60 collega's werkzaam. Daar zijn we op zoek naar een positieve, accurate secretaresse die graag wil werken in een professioneel en enthousiast team dat streeft naar een hoge klanttevredenheid. Samen met 4 secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Ontwikkeling & Realisatie, Procescontrol & Verkoop. Dat maakt dat in deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is!

Jij bent het aanspreekpunt voor de agenda van drie ontwikkelingsmanagers en/of gebiedsontwikkelaars. Dagelijks ben je bezig om het werk en de processen hieromheen voor iedereen overzichtelijk en prettig te laten verlopen. Je zorgt voor structuur, rust en overzicht. Naast de standaard taken, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de puzzel van de agenda’s en bijbehorende acties. Het is dus van groot belang dat de communicatie en coördinatie optimaal verlopen. Daarnaast ben jij medeverantwoordelijk voor de facilitaire taken binnen het kantoor in Amersfoort. Je schakelt met diverse (externe) partijen voor de receptie, catering, schoonmaak en beveiliging en zorgt dat alles in goede banen wordt geleid.

Om te zorgen dat de afdeling (en jijzelf) zich blijft ontwikkelen, staan we open voor ideeën om de dienstverlening nog verder te verbeteren. Jouw voorstellen om bijvoorbeeld processen te verbeteren zijn van harte welkom.

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent.
• Je beschikt over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Amersfoort.
• Je bent een proactieve, accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband.
• Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team. Het secretariaat is volop in beweging en zoekt daarom een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
• De voorkeur gaat uit naar iemand die fulltime beschikbaar is, 32 uur is bespreekbaar.

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van max. 4500 euro per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• 12,5% keuzebudget (naar keuze onder te verdelen in tijd of geld);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskosten- of km-vergoeding (je kunt voor het kantoor gratis parkeren);
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.