Industry
BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.
BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.
Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.
Job description
Als secretaresse kom je te werken binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Zuid-West. Hun kantoor is gevestigd in Delft en er zijn zo'n 60 collega's werkzaam. Samen met drie andere secretaresses ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Gebiedsontwikkeling en Ontwikkeling en Realisatie. Dat maakt dat deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is!
De regio Zuid-West is onderverdeeld in 2 sub-regio’s. Samen met je collega-secretaresses ben je verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van deze sub-regio’s. Een sub-regio bestaat uit ruim 25 collega's in verschillende projectteams. De projecten bevinden zich allemaal in een andere fase. Samenwerken staat hierbij centraal, zo ben je uiteraard elkaars achtervang tijdens bijvoorbeeld vakanties.
Jij zorgt voor de secretariële ondersteuning van een aantal ontwikkelingsmanagers en gebiedsontwikkelaars met hun projectteams. Denk hierbij aan het inplannen van afspraken, het boeken van vergaderzalen en het bijhouden van de mailbox.
Daarnaast organiseer je participatieavonden en officiële handelingen, dit zijn bijzondere mijlpalen binnen een project, zoals de 1e paal, de aftrap van een bouwfase of bijvoorbeeld een opleverfeest.
De woningnood blijft toenemen, wat ook leidt tot hogere ambities en doelstellingen bij BPD. In de komende jaren verwachten we verdere groei, wat binnen het secretariaat volop kansen biedt om nieuwe taken op te pakken.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
- secretariële ondersteuning van een aantal ontwikkelingsmanagers, gebiedsontwikkelaars en hun teams;
- complex agendabeheer;
- organisatie van events voor de verschillende projecten;
- opstellen van de agenda en verslaglegging van het Sub Regio Overleg (1 keer per maand) (SRO);
- opvolgen van acties en bewaken van deadlines;
- correspondentie waaronder mailingen en opdrachtbrieven.
Job requirements
Zoals je kunt lezen is dit een functie voor een proactieve, ervaren en accurate secretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team en je hebt een passie voor verbinden. Het secretariaat is volop in beweging en BPD zoekt een secretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.
Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent. Je beschikt daarnaast over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Delft (je kunt overigens voor de deur gratis parkeren).
De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is, 32 uur is bespreekbaar.
Remuneration
Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:
- jaar contract voor 32 tot 40 uur per week;
- uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
- bruto maandsalaris van max. 4750 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband (incl. 12,5% keuzebudget);
- 25 vakantiedagen;
- 8,33% vakantiegeld;
- reiskosten- of km-vergoeding;
- deelname aan het Rabo-pensioenfonds;
- bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
- mogelijk om een SBM vakantiehuisje met korting te huren op o.a. Texel en in Drenthe;
- 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.
Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie voor een nieuwe (Senior) secretaresse bij BPD. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl