Salarisadministrateur

Namens mijn opdrachtgever, Saint-Gobain in Breda, ben ik op exclusieve basis op zoek naar een Salarisadministrateur.

Saint Gobain is een multinational en meerdere jaren op rij gecertificeerd "Top Employer". Zij staan garant voor kwalitatieve materialen voor de bouwsector en hebben een grote afzetmarkt. Zij zijn wereldwijd vertegenwoordigd en hebben in Breda het Financial Shared Services Centre (FSSC) georganiseerd van waar zij de financiële én salarisadministratie verzorgen voor de entiteiten (32) in de Benelux.

Voor meer informatie over Saint-Gobain nodigen we je uit om onze website te bekijken: https://www.saint-gobain.com/en/group/who-are-we

Als Salarisadministrateur bij Saint Gobain ben je samen met vier collega’s verantwoordelijk voor het uitvoeren van de maandelijkse salarisadministratie maar daarnaast richt je je ook op digitalisatie en procesverbeteringen. Met deze dienstverlening bedienen jullie ongeveer 2360 medewerkers verspreid over de drie Benelux-landen.

Je fungeert als contactpersoon met andere afdelingen, bedrijfsonderdelen of locaties bij het oplossen van problemen met de salarisadministratie of het HR-systeem. Als je verbeteringen in werkwijze of procedures ziet dan bespreek je die, om zo de efficiëntie van het FSSC te verbeteren.
Recentelijk is AFAS Online (profit) geïmplementeerd en zij zijn zich momenteel aan het voorbereiden op de implementatie van een nieuw HR Informatiesysteem. Hierbij zijn we op zoek naar een enthousiaste persoonlijkheid die het leuk vindt om te leren en zichzelf te ontwikkelen tot een allround Salarisadministrateur en Applicatiespecialist. Je werkt graag in een team, neemt zelf initiatief en hebt zin om samen met je collega’s het team naar een volgend niveau te tillen.

Onderstaande is onderdeel van jouw verantwoordelijkheden:

• Salarisadministratie effectief verwerken door:
  • Maandelijkse deadlines voor het sluiten van de salarisadministratie te halen
  • In overeenstemming te zijn met wetgeving, sectorafspraken en interne afspraken
  • Te voldoen aan interne auditregels
• Tijdig rapportages aan bedrijven verstrekken
• Ondersteuning bieden aan de HR-teams bij het oplossen van werknemersproblemen
• Reageren op vragen van het HR- en Finance-team met betrekking tot de salarisadministratie
• Onderzoeken en follow-up bij problemen
• Beheer van interfaces tussen AFAS-Profit en andere systemen
• Beheer van parameters in AFAS-Profit (payroll, HRIS, andere systemen)
• Creëren nieuwe workflows en onderhouden bestaande workflows om HR- en Payroll-processen te automatiseren

Wij staan zowel open voor een ervaren en zelfstandige Salarisadministratuer als een beginnend Salarisadministrateur met de drive zich te ontwikkelen.

• Je beschikt over een Praktijk Diploma Loonadministratie (PDL) of bent bereidt deze te behalen, evt aangevuld met een Vakopleiding Payroll Services (VPS)
• Je hebt kennis van HR- en payroll-processen of kennis van financiële processen\
• Kennis van AFAS-Profit en AFAS-Insite is een pré, als je dit niet hebt krijg je de kans om een training te doen
• Aantoonbare sterke organisatorische vaardigheden om meerdere taken af te handelen en geplande deadlines te halen
• Aantoonbare analytische vaardigheden en aandacht voor detail
• Proactieve en self-starter mindset
• Hoge mate van integriteit en zelfbewustzijn
• Interesse in HRIS, data-analyse en rapportage
• Administratieve, projectmanagement- en probleemoplossende vaardigheden
• Vloeiend in Nederlands en Engels om effectief te kunnen functioneren op verschillende niveaus binnen de organisatie
• Je bent 32-40u per week beschikbaar

Naast een prettige en informele werkomgeving met enthousiaste collega's biedt Saint Gobain het volgende:

• Een salaris tussen de €3.000 en €5.000 obv 40 uur
• 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen
• Mogelijk om hybride te werken (50/50)
• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Thuiswerkvergoeding
• Optionele deelname aan het aantrekkelijke aandelenprogramma
• Stoelmassage op het werk