Projectsecretaresse (32/40 uur)

BPD - Bouwfonds Gebiedsontwikkeling is een gebiedsontwikkelaar die aantrekkelijke leefomgevingen realiseert in Nederland en Duitsland. Met hun integrale aanpak zetten zij in op betaalbaarheid en duurzaamheid. Om op die manier inclusieve leefomgevingen te creëren en ervoor te zorgen dat iedereen een fijn en betaalbaar thuis heeft in een prettige leefomgeving. BPD is onderdeel van de Rabobank.

BPD staat dicht op haar klanten en is lokaal goed vertegenwoordigd vanuit de vier kantoren in het land. Het hoofdkantoor is sinds 2018 gevestigd in het voormalige Burgerweeshuis en Rijksmonument aan het IJsbaanpad in Amsterdam. Een fantastische werkplek waar ook de 40 jaar oude BPD Kunstcollectie wordt getoond.

Bij BPD werken ruim 650 medewerkers, waarvan ongeveer de helft in Nederland. De cultuur kenmerkt zich door resultaatgerichtheid, samenwerking en het vermogen tot veranderen. Het bedrijf biedt je volop de gelegenheid voor persoonlijke ontwikkeling zodat je kunt blijven excelleren in jouw werk.

Als projectsecretaresse kom je te werken binnen één van de 4 regio's binnen BPD, regio Zuid-West. Hun kantoor is gevestigd in Delft en er zijn zo'n 60 collega's werkzaam. Samen met drie andere projectsecretaresses ben je de steun en toeverlaat van de afdelingen Ontwikkelingsmanagement, Gebiedsontwikkeling, Ontwikkeling en Realisatie, Procescontrol en Verkoop. Dat maakt dat in deze uitdagende rol geen dag hetzelfde is!

De regio Zuid-West is onderverdeeld in 3 sub-regio’s, iedere (project)secretaresse ondersteunt één van deze sub-regio’s. Jij bent samen met een parttime collega, verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van sub-regio Rotterdam. Samenwerken staat bij het secretariaat centraal, zo ben je uiteraard elkaars achtervang tijdens bijvoorbeeld vakanties.

Naast de ondersteuning van de regio Rotterdam ligt jouw focus ook op de organisatie en coördinatie van events (de officiële handelingen). De events zijn bijzondere mijlpalen binnen een project, zoals de 1e paal, de aftrap van een bouwfase of bijvoorbeeld opleverfeest. Bij ieder project wordt een communicatieplan opgesteld en wordt er van jou verwacht om samen met de Ontwikkelaar en Manager Communicatie unieke momenten voor alle betrokken partijen te organiseren. Je werkt daarbij samen met een externe event manager. Jij zorgt voor de volledige organisatie en coördinatie vooraf, uiteraard ben je zelf soms ook aanwezig tijdens het event.

Je bent daarnaast dagelijks bezig om het werk en de processen voor de betrokken teams overzichtelijk en prettig te laten verlopen en zorgt voor rust en overzicht. Naast de standaard taken, zoals het bijhouden van de (complexe) agenda’s en het boeken van vergaderzalen, ondersteun je bij de planning van de dagelijkse werkzaamheden. Hoe groter een project, des te complexer de processen. Het is dus van groot belang dat de communicatie en coördinatie optimaal verlopen.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• secretariële ondersteuning van de twee ontwikkelmanagers;
• organisatie van events voor de verschillende projecten;
• verslaglegging van het Sub Regio Overleg (1 keer per maand) (SRO);
• correspondentie waaronder mailingen en opdrachtbrieven;
• bijhouden van de digitale projectdossiers;
• opvolgen van acties en bewaken van deadlines.

Zoals je kunt lezen is dit een functie voor een proactieve, accurate projectsecretaresse met een actieve en signalerende houding die graag werkt in teamverband. Je voelt je medeverantwoordelijk voor de output van het team en je hebt een passie voor verbinden. Het secretariaat is volop in beweging en BPD zoekt een projectsecretaresse die hier graag aan bijdraagt. Iemand die gedreven is, positieve energie meebrengt en humor heeft.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar iemand met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie zoals secretaresse of management assistent. Je beschikt daarnaast over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding en bent bij voorkeur woonachtig in de straal van 30 kilometer rondom Delft (je kunt overigens voor de deur gratis parkeren).

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat die fulltime beschikbaar is, 32 uur is bespreekbaar.

Je komt direct in dienst bij BPD en zij bieden je de volgende arbeidsvoorwaarden:

• jaar contract voor 32 tot 40 uur per week;
• uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van max. 4260 euro bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband (incl. 12,5% keuzebudget);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• reiskosten- of km-vergoeding;
• bonusregeling (afhankelijk van resultaat en beoordeling max. 7%);
• 2250 euro jaarlijks persoonlijk ontwikkelbudget.

Q-logic verzorgt exclusief de werving en selectie voor een nieuwe Projectsecretaresse bij BPD. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mirjam Loenen via 06-23941975 of m.loenen@q-logic.nl