Project Management Officer (32 uur)

Als Project Management Officer (PMO'er) ondersteun je één van de subdomeinen binnen een groot programma gericht op digitalisering en vernieuwing in het hoger onderwijs. Jij bent de procesmatige motor van het subdomein: je ondersteunt de subdomeincoördinator en het kernteam bij planning, voortgang, rapportages en onderlinge samenhang.

Daarnaast maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering, waar je samenwerkt met andere PMO’ers, SCRUM Masters en de coördinator bedrijfsvoering. Binnen dit team stem je werkwijzen, standaarden en tools met elkaar af en deel je kennis en ervaring.

Wat je doet:

• Je bewaakt de planning, voortgang en acties van het subdomein;
• Je bewaakt de efficiency van de bedrijfsvoeringsprocessen binnen het subdomein;
• Je ondersteunt bij rapportages, dashboards en evaluaties;
• Je stelt financiële overzichten op;
• Je draagt zorg voor borging en opvolging van acties- en besluiten;
• Je helpt teams om wendbaar en transparant te werken (in samen werking met de scrum master);
• Je brengt afhankelijkheden en risico’s in kaart en bespreekt deze in het kernteam;
• Je draagt bij aan de ontwikkeling van werkprocessen binnen het programma;
• Je coördineert het inhuurproces binnen het subdomein;
• Je faciliteert communicatie tussen projectleden en afdelingen.

Voor deze functie zoeken wij een ervaren Project Management Officer met kennis van projectmethodieken zoals Agile, Scrum en Prince2. Je faciliteert en adviseert programma- en/of projectmanagers en zorgt voor structuur, voortgang en samenhang. Je denkt procesmatig, bewaakt deadlines, kwaliteit en voortgang.

Je bent communicatief vaardig en kunt goed verbinden en voelt je thuis in een complexe programmatische omgeving. Daarnaast heb je ervaring met programmatisch en/of projectmatig werken, ben je vaardig in planning, administratie en rapportage met MS 365-tools en heb je een proactieve, samenwerkende houding. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift en hebt affiniteit met onderwijs en digitalisering.

Je krijgt een bepaalde tijd contract via Q-Logic en kunt het volgende verwachten;

• contract voor 6 maanden, met kans op verlenging;
• voor 32 per week (dagen in overleg);
• bruto salaris van maximaal 5500 euro o.b.v. 40 uur;
• vaste 13e maand (naar rato);
• 33 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• gunstige pensioenregeling;
• internet- en thuiswerkvergoeding;
• laptop.

Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.