Team Assistant-duplicaat-duplicaat-dupliceren-duplicaat-duplicaat-duplicaat-duplicaat-duplicate

Deze organisatie is een wereldwijde speler die gespecialiseerd is in commercieel vastgoed (kantoorgebouwen, hotels, winkels, bedrijfsruimten en woningen) en vermogensbeheer. Er werken internationaal meer dan 105.000 professionals verdeeld over ruim 80 landen. In Amsterdam werken bijna 250 collega's op hun super mooie kantoor op een echte A-locatie, ingericht door hun eigen design label. Binnen dit bedrijf gaan professionaliteit en persoonlijk contact hand in hand. Zij geloven dat mensen het verschil maken in hun dienstverlening. En dat merk je ook als medewerker, je krijgt hier echt de kans jezelf verder te ontwikkelen.

Voor het design label zijn wij op zoek naar een nieuwe Project Assistent. Hier werken ruim 40 Project Managers en Designers voor mooie grote klanten als L’Oreal, SocialDeal, Coolblue en Coca-Cola. Met deze klanten denken zij mee over het ontwerp en design van de kantoren/winkels tot aan de projectinrichting. Jaarlijks worden er tientallen grote projecten opgeleverd.

Het label wordt ondersteunt door drie Assistenten. Een hecht, gezellig en nuchter team. Jullie zorgen ervoor dat de gehele backoffice van A tot Z op orde is en spelen een cruciale rol in het administratief soepel laten verlopen van projecten. Er lopen vaak zo'n 20 projecten tegelijkertijd, een erg dynamische omgeving dus.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor het:

• contact onderhouden met (nieuwe) leveranciers;
• bijhouden van projectadministratie in verschillende systemen;
• verwerken van financiële administratie, van aanmaken PO-nummers tot opstellen en controleren van facturen;
• ondersteunen in de compliance controles/ checks;
• bewaken van deadlines en beheren van budgetten;
• coördineren van logistieke processen/ (meubel)bestellingen.

Je bent vanuit de backoffice betrokken bij alle lopende projecten. Het leuke aan deze functie is, is dat je contact hebt met allerlei verschillende soorten mensen. Van (internationale) creatieve collega's, grote bekende aannemersbedrijven tot aan kleine, lokale leveranciers.

Voor het gezellige en hechte team zoeken we een Project Assistent die net afgestudeerd is of al enige ervaring heeft in een administratief ondersteunende rol. Je hebt hbo werk- en denkniveau, beheerst de Engelse taal goed en voelt je thuis in een internationale en dynamische omgeving.

Je bent een echte ondersteuner die plezier haalt uit het helpen van anderen, goed prioriteiten kan stellen en meerdere taken tegelijk aankan zonder de nauwkeurigheid en het overzicht te verliezen. Je bent leergierig en werkt moeiteloos met systemen. Je vindt het leuk om met verschillende mensen te werken en draagt bij aan een gezellige, fijne sfeer binnen het team!

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• bepaalde tijd contract voor 40 uur per week;
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 3400 euro o.b.v. fulltime;
• afhankelijk van de bedrijfsresultaten is er een bonusregeling;
• goede pensioenregeling;
• 24 standaard vakantiedagen en 9 extra (additionele) dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding.

Het kantoor is goed te bereiken met het OV en je kunt hier parkeren. Je krijgt hier de mogelijkheid om een dag in de week vanuit huis te werken.