Medewerker Backoffice-duplicate

De afdeling waar je komt te werken bestaat uit zo’n 30 consultants, 4 team leads en een manager. Zij houden zich bezig met de waardering (taxeren) van uiteenlopende soorten vastgoed, zoals kantoren, winkels, hotels en woningen. De consultants worden ondersteund door jou en twee andere project assistenten. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is en de consultants hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Het is een hecht, professioneel en gezellig team. Er wordt veel samengewerkt en er worden regelmatig leuke uitjes georganiseerd, zoals een BBQ, zomerborrel en boottocht.

In deze functie ben jij degene die het overzicht houdt. Jij coördineert de voortgang van verschillende projecten (taxatieopdrachten) en zorgt ervoor dat de consultants zich kunnen focussen op de inhoud. Je bewaakt deadlines, structureert de werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles digitaal correct wordt vastgelegd en beschikbaar is. Ontbreekt er iets of loopt een opdracht vertraging op? Dan trek jij aan de bel en zorg je dat er actie wordt ondernomen.

Je bent betrokken bij verschillende onderdelen van het taxatieproces. Zo zet je opdrachten uit, vraag je informatie op bij bijvoorbeeld het Kadaster en stel je offertes en opdrachtbevestigingen op. Ook houd je het rapportageproces in de gaten, controleer je rapportages en ondersteun je bij de facturatie. Je hebt hierbij veel contact met de consultants en andere collega’s binnen de organisatie.

Je krijgt steeds meer mee van de inhoudelijke kant van het taxatiewerk. Je leert de processen en werkzaamheden van de consultants goed kennen en wordt hier steeds verder bij betrokken. Daarmee is dit een functie waarin je niet alleen zorgt voor structuur en overzicht, maar jezelf ook inhoudelijk verder kunt ontwikkelen binnen de vastgoedwereld.

Ze zoeken een enthousiaste en proactieve project assistent die makkelijk schakelt en graag zorgt dat alles soepel verloopt. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een soortgelijke rol. Bijvoorbeeld als administratief medewerker, backoffice coördinator of project assistent.

Vastgoedervaring is niet nodig, interesse in vastgoed wel. Je houdt makkelijk overzicht over meerdere opdrachten, denkt vooruit en durft collega’s op een prettige manier aan te spreken. Daarnaast ben je communicatief sterk, beheers je Nederlands en Engels goed en kun je goed overweg met Microsoft Office en SharePoint.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden jou het volgende;

• contract voor bepaalde tijd, voor 32 tot 40 uur (afhankelijk van jouw voorkeur);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 4500 euro per maand o.b.v. fulltime dienstverband;
• bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 27 vakantiedagen;
• een goede pensioenregeling;
• reiskostenvergoeding.

Het bedrijf is zeer goed bereikbaar met het OV, je kunt er niet parkeren.