Personal Assistant (PA)

Deze organisatie is een wereldwijde speler die gespecialiseerd is in commercieel vastgoed (kantoorgebouwen, hotels, winkels, bedrijfsruimten en woningen) en vermogensbeheer. Er werken internationaal meer dan 105.000 professionals verdeeld over ruim 80 landen. In Amsterdam werken bijna 250 collega's op hun super mooie kantoor op een echte A-locatie, ingericht door hun eigen Design label. Binnen dit bedrijf gaan professionaliteit en persoonlijk contact hand in hand. Zij geloven dat mensen het verschil maken in hun dienstverlening. En dat merk je ook als medewerker, je krijgt hier echt de kans jezelf verder te ontwikkelen.

Jij bent als personal assistant dé onmisbare kracht achter een manager met een grote verantwoordelijkheid. Jij bent de rechterhand van een toegankelijke, informele en intelligente man, die eindverantwoordelijk is voor alle diensten aan huurders en daarnaast ook bestuurslid is van verschillende bedrijfsonderdelen.

Hij is op zoek naar iemand met wie hij kan lezen en schrijven. Je bent als het ware de spin in het web, het kloppende hart van het team in Amsterdam. Je ondersteunt de manager op alle fronten, van agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, het bijwonen van meetings tot aan het opstellen van overeenkomsten en presentaties. Jij draait je hand er niet voor om. Je werkt nauw samen met twee zelfstandige teams, bestaande uit zo'n 15 relatief jonge collega’s. Je biedt hen administratieve ondersteuning in lopende projecten en zorgt ervoor dat alle informatie altijd up-to-date is. Bij projecten kun je denken aan grote verbouwingen bij bedrijven als EY, Heineken en Tikkie. Je wordt echt inhoudelijk betrokken, zo kunnen de adviseurs zich richten op hun core-business. Je krijgt hier de ruimte om zo veel mogelijk taken naar je toe te trekken en deze eigen te maken.

Je communiceert op verschillende niveaus, je bent het aanspreekpunt voor (internationale) collega's, opdrachtgevers en relaties. Daarnaast ben je ook de oren en ogen van de teams, je signaleert en brengt mogelijke aandachtspunten onder de aandacht, waardoor je een cruciale rol speelt in het teamgevoel.

Kortom, je bent een waardevolle toevoeging aan het team en de steun en toeverlaat van een ondernemende manager. Natuurlijk is hij op zoek naar iemand die dit de komende jaren gaat doen, als jij ambitie hebt om door te groeien krijg je hier de ruimte voor.

Als assistant is het belangrijk dat je proactief bent, stevig in jouw schoenen staat en snel taken eigen kunt maken. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift, daarnaast voel jij je prettig in een internationale omgeving. Geen dag is hetzelfde, het is dus belangrijk dat je flexibel bent en het leuk vindt om snel te schakelen in een dynamische werkomgeving.

Je beschikt over een afgerond hbo-opleiding, je hoeft geen ervaring te hebben in de vastgoedbranche maar wel een aantal jaar ervaring binnen de zakelijke dienstverlening (bijvoorbeeld in de hospitality branche). Je vindt het leuk om te werken in een informeel bedrijf, waarbij je de mogelijkheid hebt om je ambitie waar te maken en je verder te ontwikkelen in een professionele omgeving.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en zij bieden je het volgende;

• bepaalde tijd contract voor 32 tot 40 uur per week (afhankelijk van jouw voorkeur);
• uitzicht op een vast dienstverband;
• bruto maandsalaris van maximaal 3750 euro o.b.v. fulltime;
• bonusregeling (tussen de 5% en de 7% per jaar);
• goede pensioenregeling;
• 24 vakantiedagen, elk kwartaal extra dag bij geen ziekte en 5 extra additionele dagen per jaar;
• 8% vakantiegeld;
• reiskostenvergoeding.

Het kantoor is goed te bereiken met het OV. Je krijgt hier de mogelijkheid om 1 dag in de week vanuit huis te werken.