Officemanager met PA taken (32 tot 40 uur per week)

Deze private equity organisatie is gevestigd in Rotterdam en richt zich op de overname van logistieke panden in Europa. De organisatie is in 2021 opgericht en zit nog echt in de scale-up fase. Op dit moment zijn er 15 medewerkers werkzaam op het kantoor in Rotterdam en hiervan zullen een aantal veel door Europa reizen voor het bezoeken van sites en het begeleiden van de overnames van nieuwe organisaties. Het is een zeer internationale omgeving waar je te maken hebt met zeer interessante M&A trajecten. Het kantoor in Rotterdam is gevestigd in het WTC en heeft een prachtig uitzicht over Rotterdam. De scale-up fase betekent dat de organisatie echt nog in opbouw is. Jij kan hier een mooie bijdrage aan leveren!

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CEO en de CFO, daarnaast zorg je dat alles op het kantoor in Rotterdam geregeld wordt en voor de administratieve onboarding van nieuwe collega's. Je werkt nauw samen met de HR manager en de Controller en samen zorg je voor de structuur op kantoor. De organisatie bevindt zich in de scale-up fase en dit betekent voor deze positie dat je de functie nog zelf vorm kan geven zoals dit het beste bij jou past. In deze fase is het belangrijk dat je flexibel mee kan bewegen in de groei van de organisatie en het juist een uitdaging vindt om de rust te creëren voor de CEO, CFO en op kantoor. Het betreft een brede functie waar je nog veel zaken naar je toe kan trekken, maar de basis van de werkzaamheden zijn:

• organiseren van de reizen voor de CEO & CFO. Zij reizen heel veel en jij zorgt ervoor dat de hele reis georganiseerd is;
• plannen van de afspraken voor de CEO & CFO;
• voorbereiden van meetings/vergaderingen;
• bijhouden van de mailboxen van de CEO & CFO;
• facilitaire zaken op kantoor; hierbij kan je denken aan het contact onderhouden met leveranciers tot aan de customer experience op kantoor optimaliseren;
• coördineren van de administratieve onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van de HR dossiers.

Het betreft een functie waar je voornamelijk op kantoor aan het werk zal zijn, omdat je onder andere verantwoordelijk bent voor alles wat er op kantoor gebeurd.

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met minimaal een afgeronde mbo+ opleiding. Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, het liefst binnen een organisatie in een scale-up/start-up fase en bent het gewend om flexibel mee te bewegen in een groeiende organisatie. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent flexibel, dienstverlenend en haalt de meeste energie uit het ontzorgen.

Je komt direct in dienst bij het bedrijf en kunt daarbij het volgende verwachten;

• bepaalde tijd contract voor 32 tot 40 uur per week;
• salaris van maximaal 4000 euro bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
• 10% van het jaarsalaris om zelf jouw pensioen te regelen;
• 28 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• reiskosten- & thuiswerkvergoeding;
• laptop & telefoon.