Personal Assistant (4 of 5 dagen per week)

Dit kantoor behoort tot de top vijf van grootste advocatenkantoren in Nederland en is door studenten voor de zesde keer uitgeroepen tot populairste kantoor om voor te werken. Hier kom je niks tekort. Op de locatie in Amsterdam werken 450 medewerker waarvan de helft in een support of staf functie. Dit laat wel zien hoe belangrijk zij een gezonde werkdruk vinden. Je werkt hier op een plek waar alles heel goed geregeld is. Fijne werkfaciliteiten en een goede koffiebar & restaurant waar je elke dag heerlijk kan lunchen. Ze bieden veel aan op het gebied van vitaliteit, hebben jaarlijks een skitrip en een gaaf eindejaarsfeest. Met hun kantoor op de Zuidas zijn ze centraal gelegen en heel goed bereikbaar met het OV. De organisatie werkt hybride. Je werkt gemiddeld drie dagen vanuit kantoor en twee dagen vanuit huis.

Op deze afdeling richten de Partner en het team van Advocaten zich op arbeidsrecht. Hierbij kan je denken aan herstructuringen, reorganisaties en arbeidsrechtelijke geschillen. Je komt te werken in een team met twee andere assistants en bent ieder verantwoordelijk voor de ondersteuning van een eigen Partner. De Partner waar je mee gaat samenwerken is erg betrokken bij het team, wil graag dat je meedenkt en kijkt hoe het werk zo efficiënt mogelijk wordt ingedeeld. Het team is hecht en er worden leuke uitjes georganiseerd. Je komt op een prachtig kantoor te werken met een fantastisch uitzicht over Amsterdam. De advocaten vinden het prettig als je op de hoogte bent van de lopende zaken, zodat je bepaalde werkzaamheden zelfstandig van ze over kan nemen. In de ondersteuning van het team ben jij onder andere verantwoordelijk voor:

• het beheren en plannen van de agenda's van de advocaten:
• up to date houden van de dossiers;
• plannen en voorbereiden van meetings en afspraken;
• bewaken van deadlines en coördineren van actielijsten;
• verwerken en bijhouden van de lopende zaken. Dit zijn vaak veel zaken tegelijkertijd, waarbij jij zorgt voor overzicht;
• verwerken van declarabele uren in het CMS systeem.

Voor deze vacature zijn wij op zoek naar een kandidaat met minimaal twee ervaring in een organisatorische en administratieve positie binnen de zakelijke dienstverlening, hospitality of advocatuur. Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Je bent stressbestendig, pro-actief, kan goed prioriteiten stellen en bent communicatief vaardig.

Je treedt in dienst bij de organisatie en zij bieden jou het volgende:

• contract voor 4 of 5 dagen per week;
• maximaal salaris van 4200 euro op basis van fulltime dienstverband;
• vaste 13e maand;
• bonusregeling van gemiddeld 3% van het jaarsalaris;
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen en vanaf je 30e elke vijf jaar een vakantiedag extra;
• opleidingsmogelijkheden via een platform of individuele cursussen/opleidingen;
• feestdagenbijdrage van 136 euro bruto;
• kilometervergoeding van 0,23 euro per km of OV vergoeding;
• sportschool abonnement bij TrainMore;
• voor een kleine bijdrage mogelijkheid om te lunchen in het restaurant;
• dagelijks vers fruit en een koffiebar met een barista die heerlijke koffie voor je kan maken (en verschillende (verse) theesoorten);
• Hybride werken is mogelijk. Je werkt gemiddeld drie dagen op kantoor en twee dagen vanuit huis.